Российский рекламный рынок один из самых больших и развивается динамичнее всех остальных в европейском регионе. Вместе с индустрией растет и бизнес GroupM, развитие которого вызвало необходимость административных и внутренних перемен. Все вместе это привело к необходимости переезда. Новый офис (МФК «Легенда Цветного» в центре Москвы) предоставил своим 800 сотрудникам более комфортные условия для работы и повысил привлекательность холдинга как работодателя.
А это, в свою очередь, позволило объединить и оптимизировать стандартные функции, улучшить бизнес-процессы, повысить эффективность работы агентств и группы в целом и тем самым предоставить клиентам наивысший уровень сервиса. Были разработаны специальные проектные решения, направленные, с одной стороны, на стилистическое объединение офисов компаний, а с другой - на сохранение индивидуальности каждого агентства.
Офисы компаний холдинга расположены на втором, третьим, четвертом и пятом этажах МФК «Легенда Цветного».
При определении местоположения каждого агентства учитывался не только существующий объем штата, но и потенциал дальнейшего роста.
Проектное бюро BDG architect+design (Лондон) за короткие сроки успешно справилось с проработкой объемно-пространственных решений с учетом сложной конфигурации этажей и конструктивных особенностей здания (размещение входных групп, наличие большого количества колонн и вертикальных шахт внутри помещений). В результате появились очень органичные планировочные решения, предусматривающие индивидуальные функциональные требования к организации пространства каждой компании.
В медиагруппу входят четыре крупнейших медиаагентства, оперативная деятельность которых не зависит друг от друга. Поэтому функциональное наполнение помещений офисов было выполнено индивидуально и отвечало целям каждого из них: индивидуальные входные группы, переговорные, зоны приема пищи, зоны отдыха и прочие функциональные помещения. Отличительной особенностью проектирования офисов являлось повышенное внимание не только к разработке эргономичных и функциональных рабочих мест, но и создание комфортной зоны shared facilities: переговорных комнат, зон отдыха, гардеробных, кафетериев и т.д.
Зоны общего пользования сотрудников всего холдинга, а именно комплекс из пяти переговорных комнат и зоны отдыха, оснащены новейшей аудио- и видеоаппаратурой и интерактивными возможностями. Также следует отметить и то, что задача объединения состояла не только в размещении компаний холдинга под одной крышей, но и в оптимизации размещения для вспомогательных департаментов компаний (back-офисов), осуществляющих общие для всех агентств функции.
Все пространственные и планировочные решения отвечали требованиям оптимизации и эффективности. Сфера деятельности группы компаний (коммуникации, медиа и реклама) определила главные направления в стилистических решениях: креативность, эргономичность и яркость.
Индивидуальность каждой компании помогли подчеркнуть выбранные отделочные материалы, необычная встроенная мебель (стойки ресепшн, медиабэнч, кухни, booth) оригинальное оформление зон отдыха и мягкая мебель, подбор которой осуществлялся с учетом фирменных цветов компаний.
Интересной деталью оформления приемных стало появление необычных барисолей со встроенной подсветкой, которые создают мягкое и уютное освещение.
На входах в агентства было принято решение сохранить открытые потолки: все инженерные коммуникации и бетонный потолок были выкрашены в один цвет, что визуально расширяет пространство. При подборе офисной мебели особое внимание уделялось выбору наиболее эргономичных рабочих кресел, обеспечивающих большую вариативность индивидуальных настроек и комфортную работу в течение всего дня.
Оптимизированные и современные решения были применены в IT-инфраструктуре нового офиса: 100% покрытие офиса сетью Wi-Fi; использование IP-телефонии, позволившее не только улучшить качество связи и передачи информации, но и сократить количество прокладываемых сетевых кабелей в два раза; оптимизация системы печати на принтерах с авторизацией по карточкам электронных пропусков. Также следует отметить то, что при создании серверной комнаты была использована современная модульная система APC InfaStruXure®, позволяющая объединить все компоненты серверной инфраструктуры в единый комплекс с единым центром управления и мониторинга.
При проектировании и построении системы видеонаблюдения были использованы компоненты с технологией POE (Power On Ethernet), что позволяет системе работать даже в случае длительного отсутствия электроэнергии.
Общие сроки проекта были очень сжатыми и составили 7 месяцев от заключения договора аренды до заезда арендатора. Часть этого времени составили продолжительные рождественские и новогодние праздники. На строительно-монтажные работы были отведено всего 4 месяца, однако слаженная работа всех участников и оперативное принятие решений со стороны заказчика позволили реализовать проект в заданные сроки и с должным качеством. Также надо отметить высокую степень вовлеченности в реализацию данного проекта управляющего проектом Turner and Townsend Елены Петровой и руководителя проекта со стороны заказчика Владимира Чернявского. Детальная и совместная проработка всех вопросов и решений в максимально оперативные сроки, постоянная обратная связь и позитивное отношение помогли реализовать этот знаковый и прекрасный проект в жизнь.