Ростелеком - одна из крупнейших в России и Европе телекоммуникационных компаний национального масштаба, присутствующая во всех сегментах рынка услуг связи и охватывающая миллионы домохозяйств в России. Компания является безусловным лидером рынка телекоммуникационных услуг для российских органов государственной власти и корпоративных пользователей всех уровней.
Бизнес-задача
Единый офис для всех структурных подразделений Макрорегионального филиала «Центр» должен отвечать высочайшим требованиям по организации рабочего пространства, как каждого сотрудника, так и всего коллектива в целом.
Организация пространства
В новый офис телекоммуникационной компании «Ростелеком», расположенный в 5 «пальцах» 2-х корпусов офисного парка Comcity, соединенных между собой переходами, переехали сотрудники макрорегионального филиала «Центр», дочерние и зависимые общества и, несмотря на размещение различных подразделений компании, проект решен в единой стилистике.
Планировочные решения офиса направлены на эффективное использование пространства для совместной работы и отдыха сотрудников, на объединение сотрудников из различных департаментов и подразделений. Приоритетом является размещение рабочих мест – столы расположены вдоль окон, а все вспомогательные помещения вынесены в зону ядра здания. Помимо open space, на этажах расположены переговорные закрытого и открытого типа, отдельные кабинеты для руководства компании, кофе-поинты, гардеробы, многочисленные специальные технические помещения.
Основное пространство офиса занимает open space. От коридора и общественных зон рабочие места отделяют невысокие белые стеллажи и тумбы, что позволяет функционально разделить пространство, не перегружая его.
Каждая зона опен-спейса являет собой полноценное рабочее пространство с полным набором вспомогательных помещений. Для отдыха и неформального общения сотрудников в офисе располагаются многочисленные кофе-поинты, по планировочному решению напоминающие городские кафе с барной стойкой, мягкими диванами и подвесными светильниками.
Небольшие диваны-купе двух типов (открытые на несколько человек и небольшие – на 2-х человек), разбросанные по всему офису - альтернатива для проведения переговоров. Для формальных переговоров предусмотрено большое количество переговорных комнат на 4-6 и 10-12 человек.
Для проведения официальных мероприятий, приемов, выставок, тренингов в офисе предусмотрен современный конференц-центр. Пространство включает мультимедийную зону, трансформируемый конференц-зал на 200 человек, выставочный зал (show-room) и кафе со свободным доступом для всех посетителей офисного парка.
Дизайн-идея
Особым элементом дизайна и навигации стало использование бренда компании в интерьере. Он проявился во многих решениях, например, в цвете: яркие голубые и оранжевые акценты в мебельных решениях, окраске стен, рисунок напольной плитки.
Во входных зонах установлены декоративные панно со слоганами компании, используется акцентный цвет в световом решении.
Корпоративный стиль компании присутствует и в объемно-планировочных решениях. Так, например, ядро офиса и пространство во входных зонах имеет мягкую закругленную форму, которая напоминает элемент логотипа «Ростелекома».
На фоне представительского интерьера конференц-зоны ярко выделяется мультимедийная зона – Хаб. Павильон округлой формы, изгибы которой повторяют элементы логотипа «Ростелекома», выполнен из искусственного камня ярко-синего цвета и предназначен для проведения встреч, переговоров и презентаций высокотехнологичных услуг «Ростелекома».
Акустический комфорт
Для комфортной работы в зоне open space предусмотрены акустические экраны на столах, которые разделяют рабочие места. В напольном покрытии отдано предпочтение ковровой плитке, само пространство поделено на зоны (что предотвращает гулкий эффект).
Применение множественных климатических зон, использование холодных балок, равномерное освещение дает наиболее верное решение для офисной работы.
Анна Дыханова
партнер Aurora Group, директор департамента коммерческих интерьеров
При разработке дизайн-проекта офиса компании «Ростелеком» перед нами стояла амбициозная задача - объединить в одном здании департаменты и подразделения, которые ранее находились в разных частях города, создать уютное рабочее пространство для сотрудников. Необходимо было в рамках довольно ограниченного бюджета создать комфортное, эффективное и эргономичное рабочее пространство, которое способствовало бы установлению бизнес-коммуникации внутри компании и отвечало всем современным требованиям, в том числе стандартам Breeam.Для решения данных задач была выбрана система опен-спейс с четко продуманным зонированием. Планировка выполнена таким образом, что в каждой рабочей зоне предусмотрен весь необходимый функционал - кофе-поинты, гардеробы, формальные и неформальные переговорные, зоны лаунж. С другой стороны, в рамках подготовки тендерной документации была проведена большая работа по планированию бюджета - в том числе были применены различные инженерные технологии, позволяющие сократить затраты в период дальнейшей эксплуатации, как то переход на светодиодное освещение, холодные балки и тд. Для нас было важно создать не только удобное в работе, но и располагающее к общению, мотивирующее пространство. Именно поэтому мы уделили особое внимание дизайну вспомогательных помещений - кофе-поинтов в стиле городских кафе, зон ожидания и лобби с «домашними» диванами, кашпо и уютным приглушенным светом, мягким зонам неформального общения.
Александр Абрамков
Вице-Президент по административным вопросам ПАО «Ростелеком»
Создание единого офиса для одного из крупнейших подразделений «Ростелекома» – Макрорегионального филиала «Центр», в зону ответственности которого входят 16 регионов Центрального Федерального округа, Москва и Московская область – пример качественной и эффективной работы по оптимизации деятельности компании. Для большего удобства и оперативности работы, в офисном парке Comcity также разместились девять дочерних зависимых организаций компании.Реализация такого проекта потребовала от руководства «Ростелекома» большой менеджерской работы. Необходимо было максимально рационально использовать площади, сохранив при этом высокую функциональность и комфортную среду для сотрудников. Было принято решение организовать офис в виде open space, что позволило обеспечить оптимальное размещение сотрудников. В новом офисе мы решили отойти от обособленных рабочих мест и реализовать систему открытого офисного пространства. Тем более политика компании очень демократична: иерархия сотрудников не акцентируется. Новый офис в офисном парке Comcity оформлен в едином корпоративном стиле «Ростелекома» - начиная от цветовой гаммы рабочих мест, и заканчивая стенами-панно, которые есть в каждом блоке open space. На каждом панно размещены макеты с ключевыми сообщениями по услугам «Ростелекома». Сотрудники отмечают удобство нового офиса - уютные общие кофе-поинты стали местами проведения коротких внутренних встреч и переговоров в неформальной обстановке. Такое общение улучшает кросс-функциональное взаимодействие, позволяет быстрее и эффективнее решать рабочие вопросы. Многие по достоинству оценили и дизайн самого офисного парка Comcity - большой открытый холл, много солнечного света, благодаря большим окнам и атриумам. Сам внешний вид офиса отражает основные ценности «Ростелекома» - открытость, прозрачность и инновационность.Офисный парк Comcity это настоящий офисный город: сотрудники в любое время, не покидая здания, могут воспользоваться услугами многочисленных кафе, ресторанов, магазинов, бытовых и фитнес зон, функциональных и технологичных переговорных комнат, комнат отдыха, кофе-поинтов и т.д. Новый офис действительно стал новым «Ростеледомом» - уютным, функциональным и гостеприимным.
Антон Званцов
директор проекта
Офис МРФ «Центр» «Ростелеком» – это один из наиболее масштабных и высокотехнологичных объектов офисной недвижимости в России. Многолетний опыт нашей команды позволил гарантировать самый высокий уровень реализации проекта в полном соответствии с требованиями стандарта BREEAM. В помещениях офиса установлены самые современные на сегодняшний день инженерные коммуникации, которые обеспечат комфортные условия для сотрудников «Ростелекома» и эффективную эксплуатацию здания.
ПРОЕКТ УЧАСТВУЕТ В ПРЕМИИ BEST OFFICE AWARDS 2016!
ПРИОБРЕСТИ БИЛЕТЫ НА ЦЕРЕМОНИЮ НАГРАЖДЕНИЯ МОЖНО ЗДЕСЬ
РЕГИСТРАЦИЯ НА КОНФЕРЕНЦИЮ BUSINESS & DESIGN DIALOGUE