EY - глобальная компания, предоставляющая услуги в области аудита и консалтинга. Присутствует на рынке Республики Казахстан с 1992 года.
Бизнес-задача
Переезд в новое здание обусловлен расширением штата компании, а также необходимостью создать новые планировочные, архитектурные и дизайнерские решения, отвечающие современным требованиям и стратегии развития компании.
Организация пространства
Новое здание имеет оригинальную архитектуру, что существенно повлияло на планировку офиса. Решения разрабатывались исходя из требований компании EY: сочетание открытых рабочих пространств, зоны неформального общения, кабинетов руководителей, внутренних и клиентских переговорных комнат различного формата.
Необходимо было разместить в общей сложности 120 рабочих мест.
Большинство мест не закреплены за определенными сотрудниками. Офис предполагает возможность работать в любой точке офиса в нужном сценарии (activity based) с помощью системы бронирования ERS. Специфика работы подразумевает разные сценарии в течение дня – командная работа, индивидуальная работа, обсуждение в неформальной обстановке или сосредоточенная работа в отдельной комнате.
Каждый сотрудник может управлять бронированиями рабочих мест и переговорных комнат как с личного ноутбука, так и с помощью мобильного приложения. Благодаря развернутым системам WIFI и OnePrint (возможность печати на любом принтере с авторизацией по специальной карте) переход от индивидуальной работы к коллективной не требует больших усилий.
Клиентские переговорные комнаты разделены мобильной перегородкой, что позволяет менять (объединять или разъединять) конфигурацию комнаты в зависимости от потребностей. Зону неформального общения, расположенную рядом с кухней, можно использовать как по прямому назначению, так и, например, для общего собрания коллектива и проведения внутриофисных мероприятий.
Дизайн-идея
При создании интерьера необходимо было не только руководствоваться глобальными стандартами EY, но и создать интерьер, который не потеряет свою актуальность в течение последующих лет.
Архитекторам досталось здание с базовой отделкой на основе преимущественно итальянских материалов и оборудования, поэтому необходимо было использовать материалы, близкие по стоимости и качеству к существующей отделке от арендодателя.
Важно было создать действительно комфортную атмосферу для сотрудников. Большое внимание уделили подбору правильного освещения. Использовались акустические перегородки и панели, акустические потолки «пирамида». Отдельно проработали системы вентиляции и кондиционирования.
Анна Андреева
административный директор по СНГ компании EY
Реализация данного проекта подразумевала интеграцию и четкую слаженную работу различных команд по всему миру, начиная с составления технического задания и дальнейшего проектирования и заканчивая непосредственно реализацией проекта и переезда. Дизайном и планировочными решениями занимались коллеги EY Moscow, EY Kazakhstan, архитектурное бюро Luxstroy, к созданию IT инфраструктуры помимо сотрудников EY Moscow / Kazakhstan были подключены коллеги EY India, EY Poland и специалисты других европейских офисов EY. Помимо этого, проектирование всех инженерных систем выполнялось силами арендодателя, компании Renco в головном офисе в Италии, к управлению проектом были также подключены московские коллеги компании MottMacDonald. Как результат, компания EY получила новый современный офис, отвечающий всем новым трендам и корпоративным требованиям.
Проект-номинант Best Office Awards 2018!
Приобрести билеты на церемонию награждения Best Office Awards 2018 и зарегистрироваться на форум Business & Design Dialogue 2018.