Для 550 сотрудников московского филиала оказалось достаточно оборудовать всего 420 мест, а за счет оптимизации площади создать комфортную среду со множеством зон рекреации. Хотя за большими подразделениями компании условно закреплены определенные площади, люди действительно могут трудиться в любой точке офиса. ВPhilips существует система быстрой внутренней коммуникации, и с взаимодействием никаких проблем не возникает.
На новом месте внедрена система clean table. В конце дня личные вещи помещают в личные шкафчики.
Офисный интерьер Philips удивляет разнообразием пространственных и дизайнерских решений. Уже из зоны рецепции посетителям открывается вид на просторный шоу-рум, выполненный в виде апартаментов c разнообразной продукцией компании.
Есть здесь и гостиная с аудио-видеоаппратурой, кабинет, спальня и детская со всевозможными предметами для малышей, фирменный солярий и даже ванная с душевой кабиной. В шоу-руме, как и в офисе в целом, внедрены передовые инженерные системы автоматизированного управления освещением и вентиляцией (реализация - RD Construction Management).
Открытое рабочее пространство не подавляет масштабом, так как визуально разделено на небольшие отсеки, создающие психологический и акустический комфорт.
Аккуратная рабочая зона, свободная от бумаг, способствует бодрому деловому настрою.
Организации зон эффективного общения в офисе Philips уделено особое внимание. Помимо восьми вместительных комнат для совещаний, шоу-рума и тренинг-рума в офисе больше тридцати компактных переговорных.
По сути это своеобразные «не персонализированые» кабинеты для cосредоточенной работы, быстрых переговоров и звонков.
После переезда в московском офисе компании начала действовать система свободного посещения. По договоренности с руководителем на работу можно приходить в удобные часы (главное - вовремя выполнять поставленные задачи). Офис доступен круглосуточно, поэтому для реализации энергоэффективного решения, его оснастили системой управления светом c датчиками присутствия (свет гаснет примерно через полчаса после ухода с места).
Сценарии освещения тщательно продуманы в соответствии с функцией. Над местами сотрудников закреплены светильники с холодным направленным светом, способствующим концентрации, в зонах релаксации - с теплым и мягким. В open space реализована система контроля освещенности - когда за окном светло, лампы дают меньший поток света, вечером - больший. По отзывам сотрудников в новом офисе значительно меньше устают глаза.
Один из важных моментов размещения людей на новой территорий можно обозначить как «присвоение пространства». Cделать новый офис родным помогли сами сотрудники.
Концепцию дизайнерского решения разрабатывала инициативная группа из 20 человек в свободное от работы время.
Примерно за полгода до переезда был объявлен конкурс фотографий для 10 тематических зон.
Лучшие фото, выбранные по итогам голосования, стали масштабными постерами, каждый из которых маркирует свою область (на 4 этаже - зоны Парижа, Природы, 1950-х и России, на 5 этаже - Нидерланды, Океан, Авангард, Рим, Горы, Нью-Йорк).
Вдохновляющее пространство типа "офис-город" у Philips приобрело планетарный масштаб. Начав день с завтрака в отсеке 50-х, можно отправиться поработать в Париж, потом обсудить важные вопросы в уютной гостиной шоу-рума, пообедать в джаз-кафе в Нью-Йорке, а оттуда перекочевать в маленькую переговорную для составления отчета...
Ну а в конце рабочего дня ничто не мешает отвлечься от забот, сидя в массажном кресле у Океана.
Подробнее о преимуществах системы Work Place Innovation (WPI), разработанной в компании Philips, можно прочитать ЗДЕСЬ
Офис Philips размещается на 4 и 5 этажах бизнес-центра Marr-plaza.
Проект принимает участие в Best Office Awards 2012!