ПАО Газпром нефть — крупнейшая нефтяная компания, занимающаяся разведкой и разработкой месторождений нефти и газа, а также переработкой, производством и сбытом нефтепродуктов.
Бизнес-задача
В Дирекции региональных продаж компании «Газпром нефть» создаются условия для реализации творческого потенциала сотрудников и формируется среда, в которой легко адаптироваться, учиться, работать и отдыхать. Отсюда и название концепции офиса — «Легко». Проект основан на идее комфортного пространства, объединяющего передовые технологии и заботу о сотрудниках. Главным условием стало сплочение разных подразделений на одной площадке и создание первого в компании agile-кластера, который бы соответствовал современным запросам рынка.
Организация пространства
Офис в Санкт-Петербурге рассчитан на 900 рабочих мест и собрал в рамках новой бизнес-модели различные подразделения компании, которые разместились в здании со 2 по 4 этаж.
Основной задачей зонирования офиса «Легко» стало создание гибкого пространства. Концепция – максимально демократичная. В офисе предусмотрено несколько кабинетов руководителей, для остальных – выделенные места в зонах открытых рабочих пространств или кабинеты временного пребывания, которые используются как переговорные комнаты.
На первом этаже созданы максимально комфортные условия для проектных команд. Здесь находится Agile-camp – рабочая зона, оборудованная трансформируемыми столами, зонами концентрации, открытыми зонами коммуникации. В «лагере» проводятся мероприятия формата хакатонов, оперативные совещания членов Agile-команд и другие рабочие встречи.
Также на первом этаже размещена трансформируемая зона лектория с тремя учебными классами общей вместимостью больше 100 человек, Drive-кафе со специальным «здоровым» меню и открытой террасой, спортивный зал и комнаты отдыха. Кроме модного интерактивного тренировочного комплекса PRAMA, сотрудникам доступны секции фитнеса, бокса, йоги, а также занятия по бегу.
На 2 и 3 этажах, напротив лифтовой группы, в центральной части этажа располагаются общие зоны: переговорные, гардеробные, кофе-поинты. Перед переговорными организована открытая зона ожидания и коммуникации, где можно обсудить вопросы с глазу на глаз.
На 4-м этаже организована лаундж-зона со сценой, оснащение которой позволяет проводить мероприятия различных форматов – от концертов до дней рождения.
Организация рабочего пространства предусматривает совмещение open-space с многофункциональными зонами - в просторных помещениях есть «острова общения» для быстрого и удобного перехода от уединенной к коллективной работе, открытые трансформируемые зоны коммуникации с мягкой мебелью и магнитно-маркерными поверхностями. Модульные компоненты мебели позволяют создавать большие рабочие зоны для проектных команд и индивидуальные места. Чтобы не запутаться в agile-пространстве, разработана понятная и яркая система навигации.
Дизайн-идея
Креативное пространство создается за счет цветовых решений . Первый и третий этаж – оранжевые, второй – синий, четвертый – голубой. Стены офиса «Легко» украшены фотографиями спортивных событий и команд, выступающих при поддержке компании. В коридорах выставлены стенды с кубками, мотивирующие сотрудников к новым достижениям.
Особо представлен в интерьере бренд премиального топлива «Газпром нефти» G-Drive. На первом этаже слева от входа «припаркован» гоночный болид, на котором команда G-Drive Racing участвовала в международных гонках, в том числе в легендарном марафоне «24 часа Ле-Мана».
Технологии
Особое внимание уделено технологиям отображения информации. Лекторий оборудован системой синхроперевода, интерактивными smart-дисплеями, на которые можно выводить информацию с любых устройств, системой проекторов Panasonic, продуктами виртуальной реальности VR HTC для дополнительных возможностей обучения, системой протоколирования, видеозаписи, трансляции Vaddio/Extron – все способствует удобной трансформации и многофункциональному использованию обучающей зоны. Центральным средством отображения является изогнутая видеостена (led video wall).
Проход в офис осуществляется посредством новой для рынка системы Face-ID, знающей «в лицо» каждого сотрудника и обеспечивающей беспрецедентно высокий уровень безопасности в офисе. Присутствует и цифровая система бронирования переговорных, и система биодинамического освещения.
Федор Ращевский
Партнер архитектурного бюро OFFCON
Работа над этим проектом для нас была уникальным случаем участия в большом процессе трансформации глобальной компании. Образ офиса компаний нефтегазового сектора для многих это что-то тяжеловесное, солидное, мощное, но только не в этом случае. Мы прошли долгий путь поисков основной идеи офиса, пока наконец не прозвучало слово «ЛЕГКО», которое и легло в основу всего интерьера и проекта. «ЛЕГКО» относится не только к самому визуальному стилю , но и к технологическому наполнению всего офиса, в нем действительно все сделано для тог чтобы работать и жить было легко и удобно.
Жердева Мария
Руководитель направления по архитектурно-планировочным решениям Газпромнефть-Альтернативное Топливо
Совместно с заказчиком и командой архитекторов нам удалось создать функциональный, просторный и яркий офис, комфортное пространство, способствующее эффективному и легкому взаимодействию между сотрудниками Компании. Многообразие различных функциональных зон, яркие цветовые решения, оригинальная навигация, интересная графика и декор помогают создать в офисе особую легкую и дружелюбную атмосферу настраивающую на творчество, создание новых идей и достижение результатов.
Дарья Лупу
Руководитель направления по архитектурно-планировочным решениям Комплекс Галерная 5
Почти каждый из офисов, которые мы делаем – это отражение компании-заказчика, и этот не стал исключением. Редко когда удается встретить настолько профессионального, мотивированного и нестандартно мыслящего Заказчика, с которым по-настоящему интересно работать в одной команде. Мы считаем, что вместе нам удалось создать пространство, в котором #ЛЕГКО и комфортно работать, учиться, общаться и отдыхать.
Алексей Брянцев
Начальник управления административной поддержки бизнеса Газпронфть-Центр
Эффективность концепции «Легко» уже отразилась на создании благоприятной комфортной среды для взаимодействия сотрудников. В компании «Газпром нефть» ведутся проекты по адаптации всех офисов дочерних обществ, занимающихся розничным сбытом бензина, под данную концепцию. В октябре 2018 года в Москве открылся второй офис концепции «Легко».
Проект-номинант Best Office Awards 2019!
Билеты на премию и предварительная регистрация на форум 30 мая