На протяжении практически всей двадцатилетней истории компании коллектив IBS стабильно увеличивался. Главный офис, расположенный на Дмитровском шоссе в районе станции м. Тимирязевская, постоянно прирастал соседними территориями, так что ежегодный переезд некоторых отделов в новые помещения стал привычным мероприятием. Запланированное на лето 2008 г. окончательное воссоединение подразделений в БЦ Nordstar Tower пришлось отложить из-за кризиса, как ни жаль было отказываться от готового дизайн-проекта. Штат компании несколько сократился.
К вопросу о новом офисе вернулись в начале 2010 г. Решено было арендовать площади бывшей промышленной постройки в промзоне Бутырского района. Эта территория интенсивно осваивается - сначала появился офис Media Markt, затем началось строительство еще трех 30-этажных бизнес-центров. Так что уже через пару лет IBS будет находиться в центре деловой активности. Кроме того, поблизости расположен дружественный фитнес-центр, легендарный картинг-клуб, дизайн-завод "Флакон" и танцпол Gaudi Arena.
Здание для нового офиса оказалось на редкость удачной находкой: вблизи от трех станций метро (от ближайшей можно дойти всего за 8 минут), да еще и с собственной стоянкой на 250 машино-мест (уникальная ситуация для центра Москвы!). Практически весь первый этаж занимает просторный гараж с окнами и качественной автомойкой, плюс можно легко припарковаться по всей длине достаточно протяженной постройки.
Это сильно вытянутое в длину здание - полная противоположность амбициозным высоткам. Тем более удивительно обнаружить внутри четыре просторных атриума со стеклянной крышей и панорамными лифтами, которые сразу задают особый масштаб интерьерам.
Атриумы используют не только для общения за чашечкой кофе, но и для всевозможных перформансов, которые в IBS регулярно устраивают для сотрудников и их детей. Работа по оформлению этих зон продолжается - в планах размещение живых растений, дополнительной комфортной мебели и организация «народной» библиотеки.
Офис занимает 4 этажа. На первом находятся рецепция, гараж и столовая (вмещающая до 2500 посетителей), на верхних этажах - одинаково спланированные рабочие зоны (open space рассчитан на 1500 рабочих мест). Одно из важнейших помещений - лаборатория, где собирают и тестируют сложнейшие ИТ-решения. Концепция высокотехнологичного офиса не предполагает размещение серверных там, где находятся люди. Серверные IBS находятся в специализированных дата-центрах. Собственный большой дата-центр компания строит в Дубне.
Несмотря на все достоинства местоположения, промышленное здание изначально было совершенно не приспособлено под офис. Неразделенное пространство этажей напоминало забетонированное футбольное поле. Потолок подпирали 5 разных типов колонн.
План 2 этажа. Зеленым выделены группы менеджмент-боксов
Превратить такое пространство в «open space с человеческим лицом» помог архитектор Сергей Эстрин. Он придумал зонирование в виде меандра, разместив по центру менеджмент-боксы с выходами на разные стороны попеременно. Идею воплотили с помощью стеклянных и гипсокартонных перегородок Nayada. Любой из менеджмент-боксов универсален - он может быть кабинетом руководителя или переговорной в зависимости от установленной мебели. В торце каждой такой группы устроена ниша с принтерной зоной.
Кабинет топ-менеджера
Плюсов у такого решения оказалось множество. Производственные зоны обрели человеческий масштаб. В них достаточно естественного света (с одной стороны - окна выходят на улицу, с другой - на атриум). Разделение боксами позволило создать изолированные друг от друга отделы, которые могут жить своей жизнью, не пересекаясь с окружающими. (Несколько таких неиспользуемых отсеков компания планирует сдавать в аренду).
Все производственные зоны имеют доступ к естественному освещению
При выборе мебели было решено максимально сохранить ощущение свободного, не затесненного пространства. Между рядами рабочих столов поставили невысокие шкафчики, у которых дверцы закреплены с обеих сторон попеременно (снова меандр!).
О том,чтобы системы хранения с обеих сторон выглядели презентабельно, специальнодоговаривались с производителем. Рабочие столы тоже выполнены на заказ –удобно, когда длинная столешница имеет всего 4 опоры.
Планировка одного из секторов 3 этажа отличается от всех других. Здесь находится общая зона с конференц-залом, разнообразными переговорными (конфиденциальными и для собеседования рекрутеров), переговорная для проведения видеоконференций с центральным офисом, медкабинет, салон красоты и 4 учебных класса. IBS славится обширной программой внутрикорпоративного обучения. Кроме того, в компании есть магистратура для студентов МФТИ и МИСИСа, занятия которой частично также проходят в офисе IBS.
Конференц-зал – единственное помещение в здании, гденет ковролина. В свободное от совещаний время он превращается в зал для занятиййогой и танцами. Столы/стулья-трансформеры оказались весьма удобны. При необходимостиможно организовать мероприятие до 120 участников.
Сергей Эстрин
Архитектор, руководитель мастерской
Когда офис высокотехнологичной компании решен очень рационально, это отлично работает на имидж. Думаю, уместно провести аналогию с 20-ми годами XX в., когда в архитектуре зарождалось движение функционализма. На фоне множества очень красивых по пластике зданий с разнообразными деталями (ар нуво, модерн), объекты функционализма выглядели отнюдь не только утилитарными, но и весьма эстетичными. Для компании IBS, которая занимается решением сложнейших задач в ИТ-области, было жизненно необходимо логичное, хорошо структурированное рабочее пространство.
Леонид Забежинский
Заместитель генерального директора компании IBS по организационному развитию
Тема с переездом у нас возникла еще в 2007 г., когда ощущался рост экономики. Компания увеличивалась почти в полтора раза в год в течение семи лет перед кризисом. Мы долго сидели страшно не удобно, так как пытались арендовать вокруг все хоть немного подходящее, Переезд в новый, хорошо оборудованный офис в разгар жаркого и дымного лета стал буквально спасительным для компании. Когда площадь стоит дешево, можно позволить себе сделать просторные рабочие места. Концепция - «недорого, но удобно» оказалось весьма выигрышной. Сейчас мы продолжаем осваивать территорию: в гараже сделали велосипедную стоянку с душевыми, площадку для настольного тенниса, обновили заборы - один закрыли сайдингом, другой расписали граффити на тему нашей жизни в IBS. Так что дворик теперь располагает к общению и отдыху в формате open air. В планах поставить на крышу большой светящийся логотип IBS, такой же, как на рецепции и модернизировать освещение по дороге к метро.