MR Group – инвестиционно-девелоперская компания. Работает с 2003 года, входит в ТОП-3 девелоперов Московского региона по версии РБК и в ТОП-7 крупнейших застройщиков России по версии аналитического агентства Infoline и Национального объединения застройщиков жилья.
Бизнес-задача
Формат девелоперской компании подразумевает, что часть рабочего времени половина сотрудников компании проводит вне стен центрального офиса. MR Group еще в начале 2020 года заявила о переходе на гибридный формат работы. В рамках глобального курса на цифровизацию компании у MR Group появилась необходимость трансформировать и рабочее пространство. Задачей было создать чистый, технологичный офис, готовый перестроиться в любую минуту.
Предыдущий офис MR Group, расположенный в БЦ «Савеловский Сити», перестал отвечать возрастающим требованиям компании к функционалу здания, офисного пространства и к локации.
Организация пространства
Пандемия ускорила внедрение концепций гибридной работы, таких как Activity based working (ABS), которая предусматривает, что сотрудник вправе самостоятельно выбирать для себя рабочее место в соответствии с задачами. Так, IT-специалистам, которые работают в команде, проще собраться в офисе, а sales-менеджерам удобнее отвечать на письма за столиком кафе в свободный час между встречами.
Офис реализован на базе концепции технологичной организации пространства Multispace. Штаб-квартира включает две основные зоны: VIP для общения с ключевыми клиентами и бэк-офис с гибкими рабочими местами. Концепция Multispace позволяет сотрудникам не только самостоятельно выбирать, но и адаптировать под себя рабочее место. Управление всеми функциями в офисе происходит через мобильное приложение.
Пользователи бронируют рабочие места и переговорные комнаты, управляют инженерными системами, мультимедиа, локерами, приглашают гостей и оформляют заявки через единое приложение. Непосредственно в момент прихода в офис сотрудники бронируют наиболее подходящее для выполнения текущих задач место – в своей команде, flex или в тихой зоне.
Кабинеты и переговорные также бронируются через приложение. Для хранения личных вещей предусмотрены локеры с системой Face ID.
В центре бэк-офиса расположена лаундж-зона с кофе-поинтом, диваном, мини-столиками и телевизионной панелью. В этой зоне также имеется система ВКС, встроенный звук в потолке для фоновой музыки.
Дизайн-идея
Главным тезисом новой штаб-квартиры компании стало сочетание всех актуальных тенденций, премиальности и эффективность команды – нужно было создать ультрасовременный офис со смыслом.
Офис становится отражением стратегии, ценностей и корпоративного стиля компании. Идеологи проекта ставили задачу не просто создать «умный» и технологичный офис, а бизнес-инструмент компании для agile-трансформации команды digital-девелопера. Реализованные цифровые решения становятся неотъемлемой частью рабочего дня как рядового сотрудника, так и топ-менеджмента ― инфраструктура офиса на экране смартфона доступна по клику, а аналитика мобильной рабочей среды позволяет сформировать метрику максимальной эффективности.
Авторы проекта щепетильно подошли к выбору финишных отделочных материалов (используется итальянский и испанский мрамор, керамогранит, премиальная сантехника). Особое внимание также уделялось выбору мебели. Вся мебель - премиальных итальянских и испанских фабрик.
Технологии
На стадии проекта разработаны умные детали: автоматическая система управления освещением (умные шторы и осветительные приборы, электрохромные стекла), климатические решения для поддержания комфортной температуры, влажности воздуха и уровня кислорода в помещениях (датчики CO2, увлажнители, кондиционеры), мультимедиа устройства (ЖК-панели и флипчарты с сенсорным экраном в переговорных, изображение с которых можно транслировать во время онлайн-конференции), а также Face ID и приложение для коммуникации пользователя и пространства.
Все кабинеты и переговорные оснащены системой ВКС, телевизионными панелями и камерами для удобства проведения рабочих совещаний через приложение Teams. Звук передается с настольного микрофона. В двух самых больших переговорных имеются проекторы и светодиодные экраны.
Все кабинеты и переговорные оснащены системой климат-контроля. Системы климат-контроля, работы ВКС, акустики и освещения запускаются сразу после бронирования кабинета или переговорной. По истечении времени бронирования все системы выключаются. Одним из технологических решений для поддержания комфортного климата сотрудников было применение двух- и четырехтрубных фанкойлов.
Система Face ID реализована для бесконтактного доступа в офис, в помещения внутри офиса с ограниченным доступом для сотрудников, а также для доступа к персональным локерам.
В офисе MR Group установлена функция контроля наличия медицинской маски, что позволяет ограничивать количество людей в офисе и контролировать рассадку через мобильное приложение.
Мария Литинецкая
девелопер-управляющий партнер MR Group
Система умного офиса позволяет максимально гибко адаптироваться к меняющимся задачам: можно работать в группе или индивидуально, проводить встречи и планерки. Технологичные рабочие пространства повышают эффективность работы в гибридном формате. При этом рабочее пространство для гибридной работы приобретает новое качество: это не просто офис, а место, куда люди приходят пообщаться друг с другом. Благодаря интерьеру от Jaime Beriestain Studio технологичная штаб-квартира MR Group получилась очень стильной, а центральная лаундж-зона, где можно провести неформальный созвон или вместе с командой посмотреть кино в пятницу, сделала пространство открытым и уютным.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2022!