Mafin – онлайн-платформа персональных страховых сервисов, которая делает расчет стоимости полиса каско в режиме онлайн с учетом индивидуальных характеристик автомобилистов. В октябре в Москве открылся офис Mafin - претендент на международную премию в области дизайна бизнес-пространств и общественных интерьеров Best Office Awards 2020. Новый офис Mafin - это 1400 кв.м. продуманного, технологически оснащенного и комфортного рабочего пространства, в котором есть стилизованные переговорные, капсулы для сна, лаундж-зоны. Офис компании похож на джунгли: стеклянные перегородки с растениями внутри, пуфики-камни, мартышки на лианах. Коллаборационная зона в форме фрагмента самолета – визитная карточка Mafin. Дизайн интерьера разрабатывало архитектурное бюро ABD architects. Оксана Ананьева, HR-директор компании Mafin, рассказала Officenext об особенностях офиса для интровертов и главных принципах «комфортного офиса».
Оксана Ананьева
HR-директор компании Mafin
- Что важнее всего в офисе для ваших сотрудников?
Оксана Ананьева: Важен комфорт. Важно, чтобы была возможность уединиться, немного отдохнуть и расслабиться одному, потому что большая часть наших сотрудников – интроверты. Также большое значение имеют зоны, где можно комфортно поесть, поболтать и поиграть. Но это не «ценность» офиса, это его неотъемлемая и обязательная часть.
- Отражает ли дизайн вашего офиса философию или ценности компании?
О.А.: Офис выполнен в теме путешествия, экспедиции, и мы выбрали ее не случайно. Путешествие интерпретируется как нечто, вдохновляющее людей на свершения, а в случае Mafin, на продуктивную работу с большими результатами без стрессов и эмоциональных выгораний. Экспедиция всегда приводит к новым открытиям и неожиданным результатам. Мы - молодая и активно развивающаяся компания, которая понимает ценность сплоченной команды. Когда сотрудники движутся и мыслят в одном направлении, компания сможет добиться успеха на рынке. Экспедиция – это продолжение мысли о дружном и успешном коллективе, идущем к большой цели и новым высотам.
- А как насчет agile и гибких рабочих мест в офисе?
О.А.: Гибкие офисные решения очень помогают нам достигать поставленные бизнес-цели в короткие сроки. С учетом стремительно изменяющегося рынка компания должна быстро реагировать на изменения и адаптироваться к ним, чтобы закрепиться на рынке и стать лучшей. При этом мы не ставим своим сотрудникам жестких рамок – каждый может занять в офисе удобное место, которое отвечает конкретным задачам. Если необходимо сконцентрироваться в тишине, у нас есть множество мини-переговорных комнат. Нужно оперативно собраться на планерку - в open space есть круглые столы для срочных слетов. А если команда не хочет мешать остальным коллегам, то для такого случая у нас предусмотрены отдельные коллаборационные зоны. Мы не заставляем сотрудников постоянно сидеть на одном месте.
- Могут ли сотрудники отдохнуть в течение рабочего дня?
О.А.: Конечно. В офисе есть лаундж-зоны, игровая комната и даже капсулы для сна. Мы уверены, что если у человека есть возможность за какое-то время полностью перезагрузиться и не думать о работе, то его производительность не будет заметно снижаться к концу рабочего дня или недели.
- Капсулы для сна и душевые введены для работающих круглосуточно сотрудников?
О.А.: Да, ведь у нас есть специалисты с ночным графиком работы, например, специалисты службы поддержки - душевые необходимы. К тому же, у нас «молодой» штат, средний возраст сотрудников – 26-27 лет. Мы понимаем, что в летний сезон появятся самокаты, велосипеды, а значит, и необходимость быстро привести себя в форму.
- А есть те, кто работает удаленно? Как организована их работа?
О.А.: У нас есть несколько IT-специалистов из регионов «на удаленке». Они трудятся в течение полноценного рабочего дня и находятся всегда на связи, поэтому это никак не сказывается на качестве рабочих процессов. Среди нашей команды есть и те, кто специально переехал в Москву из регионов, чтобы работать именно у нас. Мы очень поддерживаем такие инициативы.
- Какие аспекты здорового офиса вы используете у себя?
О.А.: Все рабочие места распределены в зоне дневного света, чтобы у сотрудников была возможность как можно дольше работать при естественном освещении. Искусственное освещение выстроено так, чтобы минимизировать возникновение проблем со зрением.
Система кондиционирования разработана таким образом, чтобы по всему офису был приток свежего воздуха, даже в капсулах для сна. Также мы учли возможные пожелания сотрудников, обеспечив доступ к свежему, не кондиционированному воздуху: все окна в офисе можно открыть и хорошо проветрить помещение. Ну и, конечно, у нас много разнообразных мест для релаксации.
- Дайте совет коллегам, как создать по-настоящему комфортное для сотрудников рабочее пространство?
О.А.: Предоставьте сотрудникам «свободу передвижения» по офису и возможность работать в разных локациях. Работа за одним столом на протяжении целого дня снижает концентрацию. Человеку нужна возможность работать там, где ему удобно - за рабочим столом, в кофе-зоне, на диване, в капсуле для сна или в гамаке, – и в любой позе - сидя, стоя, лежа. Также не забывайте о power-naps. Внимательно отнеситесь к освещению в помещениях: искусственный свет никогда не заменит естественный. А продуманное зонирование в комнатах вдали от окон позволит вам варьировать интенсивность и уровни освещения.
Обеспечьте доступ к свежему воздуху. Система кондиционирования, какой бы хорошей она не была, рано или поздно начнет наносить вред здоровью коллег. Постоянные простуды, аллергии и прочие неприятности появляются там, где нет возможности открыть окна. Установка увлажнителей также станет правильным шагом в данном направлении.
Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями. Существует ошибочное мнение, что это отвлекает от работы. Скорее наоборот, это позволяет переключить сознание, расслабиться и с новыми силами приступить к выполнению рабочих задач. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается.
Поддерживайте самоорганизацию внутри коллектива и разных команд. Это поможет создать прозрачные и комфортные отношения между сотрудниками в рабочее время, а также сформировать среду для формирования дружеских отношений.
Регулярно старайтесь переосмысливать варианты организации рабочего пространства, периодически меняя их, чтобы максимизировать эффективность сотрудников. Будьте креативными - создание необычного рабочего пространства поможет сплотить коллектив и направить его к новым свершениям.
