Новый инструмент повышения эффективности и достижения целей.
Деятельность компаний в современном мире, независимо от сферы бизнеса, уже невозможно представить без реализации различных проектов. Именно поэтому все большую значимость приобретает трекинг как разновидность управленческого консалтинга.
Что же такое трекинг? В переводе с английского это «отслеживание, сопровождение». Если говорить о проектном трекинге, то это процесс, помогающий выявить узкие места в операционных процессах и неэффективные практики, оптимизировать сроки выполнения задач и сократить издержки. Трекинг помогает организациям повысить зрелость и продуктивность своих проектных команд и реализовать проект в соответствии с поставленными задачами.
В процессе реализации строительных проектов участники встречаются со множеством сложностей, таких как управление временем и рисками, распределение ресурсов, согласование действий различных подрядчиков и команд. Именно поэтому возникают срывы сроков, дополнительные затраты или вообще весь проект может пойти совершенно по-другому сценарию.
Одной из основных проблем, с которой часто сталкиваются компании, является неумение эффективно использовать труд своих сотрудников. Внутренние проектные команды сталкиваются с проблемами, связанными с ненадлежащей координацией, неоптимальным распределением ресурсов, сниженной мотивацией и недостаточной компетенцией сотрудников, а также отсутствием систематического контроля.
Компании тратят деньги и усилия, но не получают результата и не могут понять, что делают не так. Чтобы увидеть причины, нужен внешний взгляд. В этой ситуации проекту может помочь проектный трекинг.
Внешние эксперты обладают не только опытом и знаниями в области управления проектами, но и независимым взглядом на процесс. Они могут оценить ситуацию объективно, выявить слабые места и рекомендовать оптимальные решения.
Важно отметить, что хотя методы регулярного менеджмента могут применяться внутри компании, эффективность такого подхода со временем снижается. Зачастую проектные команды сталкивается с внутренними сопротивлением, ограничениями и конфликтами, которые мешают им работать оптимально.
При внешнем трекинге проектной команды заказчик получает преимущества в виде экспертного мнения, опыта и поддержки со стороны специалистов, которые могут оптимизировать процессы работы, обучить сотрудников и улучшить результаты. Внешние консультанты также могут предложить новые подходы и методики, которые способствуют повышению эффективности труда и достижению поставленных целей.
Трекинг проектов и проектных команд – новая уникальная услуга, предоставляемая экспертами команды KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™.
Методология работы состоит из симбиоза экспертных консультаций и инструментов регулярного менеджмента, которые помогут участникам команды развить необходимые навыки проектного управления, планирования и контроля, эффективной коммуникации и взаимодействия внутри команды, а также организовать работу проектной группы в целом.
Понимая, что в процессе строительства всегда есть ограничения в виде времени, бюджета и доступных ресурсов, трекер в своей работе основывается на поддержании фокуса на целях и решении ограничений, помогает команде идентифицировать узкие места и участки процесса, которые замедляют прогресс или создают проблемы, и найти эффективные способы их устранения. Это позволяет определить и приоритезировать задачи, которые являются наиболее критическими и влияют на общий успех проекта.
Благодаря такому подходу трекинг помогает оптимизировать работу команды и обеспечить более эффективное использование ресурсов, что приводит к улучшению производительности и снижению издержек.
Помимо этого, трекер помогает участникам команды осознать и принять свою роль и вклад в достижение целей, благодаря созданию атмосферы взаимной ответственности и взаимодействия, где каждый член команды четко понимает свою задачу и принимает активное участие в достижении успеха проекта.
Трекинг проектов и проектных команд является новым инструментом современного управления проектами в сфере строительства. Он позволяет контролировать процесс, достигать целей и получать в результате не только успешно реализованный проект, но и сформированные внутренние команды с навыками и компетенциями, необходимыми для дальнейшего успеха.
На диагностической сессии эксперты команды KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ помогут разобраться с проектными целями, определить проблемы и существующие ограничения, мешающие прогрессу, и сформируют персональное предложение на трекинг.
Записаться на бесплатную диагностическую сессию по промокоду
NEXT23 можно на сайте www.consulting.kubrava.com
О компании
KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ (ООО «Эс Эй Риччи ПМ») с 2012 года осуществляет специализированные исследования и комплексное управление работами по проектированию, строительству, внутренней отделке и обустройству объектов коммерческой недвижимости.
Проекты компании – номинанты и призеры премий журнала Административный директор, Объединения административно-хозяйственных профессионалов, Best Office Awards и PROESTATE & TOBY Awards:
- в 2022 году компания разделила первое место по количеству реализованных проектов в рейтинге Next 2022 форума Business & Design Dialogue (OFFICENEXT) и стала финалистом премии PROESTATE & TOBY Awards в номинации ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПОДРЯД, ИНЖИНИРИНГ, COST-КОНТРОЛЬ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ;
- в 2021 году компания вошла в тройку лидеров рейтинга «Управление проектами» по версии Московской ассоциации участников рынка строительства и внутренней отделки, тройку лидеров по управлению проектами Рейтинга Next 2021 форума Business & Design Dialogue (OFFICENEXT) и стала финалистом премии PROESTATE & TOBY Awards в номинациях ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ ГОДА и ТРЕНДЫ;
- в 2019 году компания заняла первое место в рейтинге «Управление проектами» по версии Московской ассоциации участников рынка строительства и внутренней отделки и стала победителем номинации «Комфорт и функциональность» премии «Управление административными проектами» журнала «Административный директор».
