Эксперты Business & Design Dialogue обсудили, как должно выглядеть технологичное рабочее пространство. Доступная среда в условиях жесткой конкуренции на рынке труда – уже не просто слова. Перед системными интеграторами и дизайнерами стоят задачи ломать стереотипы и персонализировать пространство. В качестве примеров удачных проектов эксперты приводят Кибердом в Москве и коворкинги Regus в Европе.
КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРОСТРАНСТВО ДЛЯ IT-КОМЬЮНИТИ НОВОГО ФОРМАТА
Осенью 2023 года в центре Москвы планируется открытие Кибердома – первого в мире кибербез-хаба площадью 2400 кв. м, который создается для продвижении российских технологий в области кибербезопасности и привлечения молодых кадров в индустрию.
На этапе проектирования Кибердома его создатели провели беседы с разными представителями IT-среды и выяснили, что для технических специалистов важен цифровой детокс. Для резидентов нового технологичного хаба спроектировали переговорные и конференц-залы, которые напоминают уютное лобби отеля или кафе с комфортной мебелью.
Мария Ахременкова
Руководитель креативного отдела и партнер VOX Architects
IT-сотрудник с головой погружен в технологии, так что его не нужно лишний раз давить новым LED-экраном.
Создатели Кибердома из VOX Architects считают, что технологии должны быть «вшиты» в пространство и работать на благо людей.
«Мы изучили десятки опытов с различными бюджетами, включая супердорогие решения и экосистемы, но всегда эти истории заканчиваются либо флешкой, либо вызовом Артёма, который приходит с отвёрткой». Сергей Калмыков, Генеральный директор, Кибердом.
Сергей Калмыков
Генеральный директор, Кибердом
Я часто встречал такую картину – в meeting room, полностью обвешанном LED-экранами, под потолком установлен огромный лазерный проектор, а в углу сидят несчастные люди, скинувшиеся на whiteboard, и маркерами что-то пишут. А пульта от этого дорого проектора никто в глаза не видел.
Специалисты в области автоматизации зданий и создании IT-продуктов готовы создавать цифровые экосистемы, которые будут подстраиваться под человека, а не наоборот.
Вадим Заяц
Генеральный директор и сооснователь компании ЛИИС Технологии
Наша задача окружить сотрудников большим количеством сервисов. При этом человек не должен думать лишний раз о том, что нужно включить ту или иную систему. Если назначена встреча, значит в переговорной комнате должны быть заранее настроены климатические системы и освещение, должна работать нужная аппаратура. Только когда это будет происходить без большого количества регуляторов и кнопок, человек будет получать кайф от рабочего пространства, а мы получим эффективного сотрудника.
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА В КОВОРКИНГАХ REGUS
Это хорошо заметно на примере европейских коворкингов. Они перестают быть унифицированными пространствами для работы и начинают ориентироваться на нишевые сообщества.
Аня Саркисьянц
Основатель и главный дизайнер студии DESIGNIC
Компания Regus, законодательница тенденций в Европе, в своем портфеле имеет три типа коворкингов. Regus Signature поддерживает деловой стиль работы в пиджаках и галстуках. Regus Space менее официальный, с интерьерами в скандинавском стиле. Целевая аудитория этого коворкинга – стильная молодежь. Regus Copernico открыт для всех и предлагает самые доступные условия будущим резидентам.
Аня Саркисьянц добавила, что в Европе открываются нишевые коворкинги для матерей с детьми, художников и людей, которые занимаются рукоделием. По прогнозам к концу 2024 года в мире будет насчитываться 42 тысячи коворкингов. Дизайнер отмечает, что главной причиной такого роста является внедрение гибридного формата работы, который невозможно представить без продвинутый IT-инфраструктуры. Резиденты коворкингов ожидают получить комплекс услуг, в которые входят не только бесплатные кофе и ксерокопии, но также скидки в книжных магазинах и бесплатная аренда самокатов.
ТЕХНОЛОГИИ – ЭФФЕКТИВНОСТЬ – ПРИБЫЛЬ
«По опросам 40% сотрудников ежедневно тратят до 30 минут на то, чтобы найти свободное подходящее переговорное помещение. В день – 30 минут, в неделю – 2,5 часа, в год – больше 3 рабочих недель сотрудники просто так тратят время», – замечает Леонид Жестев, директор центра «Мультимедийные решения», ЛАНИТ-Интеграция. Решить эту проблему позволяют мобильные приложения для быстрого бронирования рабочих мест и переговорных.
Леонид Жестев
Директор центра «Мультимедийные решения», ЛАНИТ-Интеграция
Умные офисы позволяют меньше отвлекаться и больше работать. Бизнес с высокой вовлечённостью в работу на 17% эффективнее и на 20% прибыльнее.
Создатели «умных» офисов все чаще задумываются о человеке и его потребностях. Человеку требуется от 20 минут, чтобы сосредоточиться над конкретной задачей. Но в офисах много отвлекающих факторов: душно, жарко, шумно, плохо с освещением.
«Устранить раздражители позволяют технические решения: системы вентиляции, кондиционирования, контроля качества воздуха, биодинамическое освещение. Но зачастую проекты, напичканные технологиями, не работают, потому что благоприятная атмосфера для всех разная. Например, самой продуктивной для работы считается температура 21,5 градусов, но на самом деле женщины предпочитают, чтобы было потеплее, мужчины – похолоднее», – говорит Леонид Жестев.
Антон Кантор, технический директор Estetta объясняет, что «каждому нужен немножко разный свет».
Антон Кантор
Технический директор Estetta
У нас никто не ставит кондиционер, который будет работать только на 21 градус. Также и со светом – им нужно управлять, причем не только яркостью, но и цветовой температурой. А дальше мы уже должны предоставить пользовательский интерфейс, чтобы управление было индивидуальным.
Все системы будут правильно работать, если их связать в одну IT-систему, и сделать сотрудникам удобный доступ к ним через смартфон, с которого можно забронировать переговорную, место в коворкинге, отрегулировать температуру и подобрать любые максимально комфортные параметры.
Вывод
Технологии помогают оптимизировать затраты и повышать продуктивность сотрудников. Но работают они только в том случае, если станут доступны любому пользователю, а не только техническому специалисту. Задача – сделать доступ сотрудников к технологиям удобным, через личный телефон. Не забывать при этом про цифровой детокс и гибридные формы работы, которые поддерживают принцип work-life balance.
