Специальная сессия деловой программы Business & Design Dialogue Москва 2024
Сложно ли в сегодняшних условиях реализовать офисный проект в соответствии с первоначальной задумкой? И, главное, уложившись в бюджет. Какие изменения произошли на рынке? Как заказчики выстраивают сотрудничество с поставщиками и производителями? Как минимизировать или вовсе свести на нет риски при выборе поставщиков для крупных проектов? На эти и другие вопросы ответили участники одной из сессий Business & Design Dialogue, посвященной офисной мебели и акустике.
Модерировал сессию Руслан Кубрава, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™.
Первая часть встречи была посвящена обсуждению масштабного и показательного с точки зрения закупок проекта – штаб-квартиры НТВ. Здесь выступили и Николай Миловидов, управляющий партнер архитектурного бюро UNK corporate interiors, и Мария Кубрава, организационный консультант и автор методологии по разработке стратегии организации офисных пространств, директор специальных проектовKUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™, и от лица заказчика - Владимир Жданов, советник исполнительного директора НТВ.
История проекта началась еще в 2019 году с выбора по итогам конкурса лучшей архитектурной концепции, и стремлением было реализовать его максимально близко к изначально предложенному дизайну, что оказалось непростой задачей в связи с многочисленными событиями последних нескольких лет. Проект крупный, пространство разноплановое, многопрофильное, мебель нужна была разная и в большом количестве – лучшим решением стало так же организовать открытый конкурс. Что потребовалось для его проведения помимо выбора площадок для оповещения потенциальных участников? Утвердить требования и критерии оценки, поделить объем на лоты (всего их было 7: рабочие столы, корпусная мебель, кресла, кабинеты руководителей, переговорные, общественные пространства, спецзаказ). В квалификационном отборе участие приняло 54 компании, а прошли его – только 11 С этого момента и начался собственно конкурс – были организованы посещения шоурумов и тест-драйвы, создавались мокапы, пришлось даже устроить «паркинг-шоу» - расстановку и тестирование образцов мебели на парковке здания для выбора лучших решений. Завершающим этапом стала традиционная переторжка, но и здесь была интересная деталь – необходимым для победы условием стала не только стоимость, но и согласие с договором поставки. Благодаря оптимизации расходов некоторые предметы мебели удалось заказать у изначально предусмотренных проектом зарубежных поставщиков.
О том, как отличаются, и отличаются ли закупки в госсекторе от представленного выше примера рассказала Марина Титова, начальник отдела закупок ФАУ «ГосНИИАС». У госкомпаний и компаний с госучастием процедуры закупок регулируются 44-ФЗ и 223-ФЗ. Техническое задание для выбора поставщиков составляется именно в соответствии с законодательством. К примеру, для определенных сотрудников регламентированы потребительские свойства мебели, обозначена предельная стоимость. Превысить это нормирование нельзя. Также заказчик не может декларировать произвольные требования к характеристикам мебели – их нужно выбрать из каталога, правда, недостающие в каталоге параметры могут быть туда включены после соответствующего обращения. Трендом сегодняшних закупок, по словам Марины, становится цифровизация. Процесс их организации со стороны заказчика и участия со стороны поставщиков существенно упрощается и убыстряется, однако и относиться к автоматизированному процессу стоит внимательно и ответственно. Как еще поставщики могут продавать мебель? Это не обязательно торги. Часто это электронные площадки, одобренные правительством – достаточно разместить информацию о своей продукции там, квалификационные требования очень простые.
Возвращаясь к теме реализации офисных проектов в соответствии с дизайн-задумкой архитекторов, слово взяла Алина Воскобойникова, директор по продажамSolo Office Interiors. Алина рассказала о том, как компании удается реализовывать качественные решения под разный бюджет. В первую очередь, это наличие собственного производства. Второе – работа с различными материалами. Третье – разработка индивидуальных решений на базе серийной мебели, что так же экономит время и бюджет заказчика. У Solo Office Interiors есть своя линейка лаундж-мебели – это своего рода конструктор, где можно выбрать разные формы, опоры, обивки и получить кастомизированное решение для своего проекта, не переплатив за эксклюзив, если в этом нет необходимости.
В финале встречи Мария Володина, коммерческий директор ГК «Детский мир», и Анна Новикова, ведущий архитектор бюро FORM, рассказали о проекте штаб-квартиры «Детского мира». Офис создавался, чтобы привлечь новых талантливых сотрудников. Он должен был стать не только комфортным, но и запоминающимся, эстетически привлекательным. Архитекторы вдохновились темой детства – познанием мира через игру. Так получился «офис-игровое поле», совсем без кабинетов, где сотрудники в командном взаимодействии достигают поставленных целей. Ресепшн – это игровая фишка, а конференц-зал – «зеленая лужайка», где переговоры, по словам Марии Володиной, проходят гораздо дружелюбнее, чем в привычном всем формате. И если с офисной мебелью в этом проекте было достаточно серийных решений, то для лаундж-зон и некоторых других пространств необходим был индивидуальный дизайн, чтобы поддержать идею архитекторов. Так, к примеру, появились разрезанные напополам «кресла мармеладки» в этом проекте, а в новом офисном пространстве «Детского мира» - мебель в духе оригами и другие интересные «фишки».
Сессия получилась информационно насыщенной, здесь прозвучало немало нюансов, которые можно взять на вооружение, но на самом деле тема гораздо шире, и в скором будущем, по словам Руслана Кубравы, планируется выпустить первый мультимедийный курс по управлению офисными проектами, где блок о закупках тоже будет – наверняка, такой курс поможет сэкономить время и избежать ошибок тем, у кого новый офис или обновление существующего в планах.
