Декабрьский форум Next Point завершился сессией «Офисные проекты ближайшего будущего». Эксперты обсудили целесообразность и перспективы строительства и модернизации региональных офисов, представили прогнозы по стоимости реализации проектов в 2025 году, рассказали, как трансформируются офисы в ответ на текущую ситуацию на рынке.
Модерировала сессию Маргарита Шамаева, административный директор МТС digital.
Екатерина Евтушенко, исполнительный директор Департамента недвижимости и эксплуатации Сбербанка, рассказала о том, что человекоцентричность в офисной среде выходит за пределы столичных городов, и сегодня региональные офисы компании реновируются и переоборудуются под потребности сотрудников. Конечно, важно обеспечить и функционирование бизнес-процессов компании, и должный уровень эффективности труда, однако фокус на людей – теперь уже и региональный тренд. Что важно для людей из регионов, помимо комфорта рабочих мест, гибкости пространств и разнообразия функций? Локальность и индивидуальность офиса, связь с городом/местом. Сотрудники предлагают идеи, которые могут дополнить дизайн-проект, придумывают «фишки» для обновленного офиса, названия пространств. Получаются проекты с собственным лицом.
Актуальность вложений в региональные офисы подтвердила и Татиана Амелюшкина, руководитель отдела по управлению недвижимостью и офисным пространством административного департамента МегаФон. Сейчас компания не концентрируется на улучшении центральных офисов – только регионы. Причем, несмотря на наличие корпоративных офисных стандартов, трансформация региональных пространств начинается с опроса сотрудников, выявления их потребностей. За год компании удалось отремонтировать 140 объектов. Это непростая задача в условиях непрерывно растущей стоимости материалов, мебели, отделочных работ. На ремонт офисов компания направляет все сэкономленные за счет управления портфелем недвижимости средства.
Как раз ценам и их росту было посвящено выступление Дениса Кувшинникова, директора департамента интерьеров ABD architects. Денис представил первые цифры ежегодного гида по стоимости отделки, который ABD architects составляет совместно с компаниями-партнерами. Итак, в 2024 году стоимость отделки в зависимости от ее уровня выросла на 14-25% по сравнению с предыдущим годом. Цена базовой отделки в 2024 году составила порядка 125 000 рублей, а высококлассной – 297 000 рублей. Конечно, это усредненные цифры, но рост очевиден. Итоговая стоимость проектов за два года увеличилась более, чем на 30%. С учетом того, что цены, вероятнее всего, продолжат рост, эксперты совместно со слушателями из зала пришли к выводу, что офисы нужно строить так, чтобы как можно дольше эксплуатировать их без ремонтов и существенных трансформаций – то есть изначально с использованием качественных материалов и мебели, с максимально гибкими решениями, максимально вневременным дизайном.
О том, как достичь качества, минимизировав при этом риски и затраты, рассказала Юлия Бабяк, руководитель инфраструктурных проектов Газпром нефть. Компания держит курс на объединение разобщенных офисов в одной локации. И региональная история, конечно, отличается от флагманских офисов. Региональных объектов у компании много – она представлена в 11 регионах. Там большое количество сотрудников, их тоже нужно объединять. Для этого нужны подходящие арендные площади (таковые часто непросто найти по заданным критериям в конкретных городах), подрядчики, мебель и материалы. Цель – сохранить столичный уровень офисов, уложившись при этом в бюджет. В региональных пространствах появляются кофе-поинты, спортивные залы, пространства для отдыха. Задействуются материалы, которые легко купить и доставить. Используются дизайн-решения, которые смогут реализовать региональные подрядчики. Для оптимизации стоимости применяется минимум кастомного освещения – только в качестве акцента в определенных зонах. Пространства изначально создаются гибкими в плане перемен – применяется универсальный дизайн, легко заменяемые элементы брендинга. Такие решения как раз позволят эксплуатировать офисы длительное время без существенных вложений в обновления.
Итак, главный из отмеченных трендов – выход офисной человекоцентричности за пределы столичных городов. Компании активно развивают региональные офисы и стремятся при этом поддержать должный уровень качества. Растущая стоимость отделочных работ и материалов при этом требует эффективного управления, оптимизации расходов и ставки на долгосрочное планирование.
Подытожив все выступления, Руслан Кубрава, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT ™, рассказал о совместном с Officenext курсе«Офис без ошибок», который позволит избежать многих ошибок и не столкнуться с некоторыми сложностями. К примеру, несоответствие выделенного бюджета с реальностью является следствием отсутствия навыка достоверного планирования. Курс призван научить планировать правильно, дать ориентиры по каждой значимой составляющей проекта – от сроков и бюджетирования до взаимодействия с подрядчиками и проведения закупок.
