BECAR Asset Management Group – эксперт на рынке недвижимости с 25-летним опытом работы в России, США, Европе, странах Ближнего Востока и СНГ.
Группа Becar системно решает проблемы управления объектами (property management, facility management, IT-проекты, клининг), проектами (project management, free-development, проектирование, строительство) и инвестициями (asset management, консалтинг, брокеридж, оценка).
Сегодня в фокусе BECAR Asset Management Group – формирование в России рынка апарт-отелей, управление корпоративным имуществом, инвестиции в недвижимость, продажа готового арендного бизнеса, развитие в России услуг asset management и agile-подхода.
Бизнес-задача
Cоздание функционального офисного пространства, которое всегда можно модернизировать и трансформировать под нужды компании и сотрудников, работающих в ней, и обеспечить эффективную и быструю коммуникацию между сотрудниками различных подразделений. Важно было отобразить в интерьере сферу деятельности компании.
Организация пространства
Переезд в новый офис был обусловлен объединением подразделений компании для более тесного сотрудничества между подразделениями и внедрением agile-подхода в организации офисного пространства. Трансформация офиса в agile-пространство стала следствием проведенного внутри компании анализа эффективности существующих бизнес-процессов.
Помещения офиса занимают 822 кв. м первого этажа здания. Во входной зоне архитекторы разместили стойку информации с медиа-панелью, транслирующими новости компании. Рядом с зоной ресепшн организована просторная и комфортная лаунж-зона.
Основные функциональные зоны - рабочие пространства, разделенные стеклянными перегородками расположены вдоль окон, переговорные комнаты – в глубокой части офиса, вдоль стены, смежной с общим коридором.
Среднее количество метров в офисном пространстве на человека в крупной компании колеблется от 12 до 40 кв. м. В компании заказчика речь шла о 10 кв. м. Agile-подход позволил сократить этот показатель до 6 кв.м за счет эффективного распределения рабочих мест в пространстве. Такая экономия позволит заказчику окупить все вложенные в проект инвестиции за полтора года.
"Идеологическим" центром офиса является лаунж-зона в центре с амфитеатром с проектором, мобильными переговорными и кофе-зоной. Сотрудники компании могут общаться и работать, выбирая любое место в соответствии с текущими на данный момент задачами. В помещении предусмотрены запасные рабочие места для мобильных сотрудников.
Часть руководства компании располагается в рабочей зоне вместе с остальными сотрудниками. Это обусловлено необходимостью быстрой коммуникации с ключевыми сотрудниками подразделения, сокращению времени для перемещения по офису и организации рабочих групп.
Кроме шести переговорных комнат разного формата и конференц-зала для делового общения подходит лаунж-зона возле зоны ресепшн. Она укомплектована мебелью, позволяющей вести переговоры в более камерной обстановке.
Помимо мини-кофе-пойнтов, в офисе есть столовая зона, расположенная в отдалении от основных зон. Хотя формально она относится к офисному пространству - запахов, благодаря хорошей вытяжке – нет. Есть общая зона питания и отдельные столики для мини-групп.
Agile-решения позволили учесть интересы разных групп сотрудников компании. Для сотрудников, проводящих основное количество времени в офисе, были запроектированы закрепленные рабочие места (Я/Личное пространство). Для мобильного персонала предусмотрели временные рабочие места, которые расположили в open-space (Я/Совместное пространство). Приходя на работу, сотрудник занимает любое удобное место, подключаясь к удаленному рабочему столу, а все личные вещи при этом хранит в специально отведенном персональном шкафчике. Такой подход называется clean desk или hot desk.
Также в agile-офисе предусмотрены проектные студии (Мы/Личное пространство) – общие оснащенные медиа-решениями пространства, поддерживающие работу небольших проектных групп, а также неформальные зоны, включающие помещения для переговоров, лаунж-зоны, рабочие кафе и пр. (Мы/Совместное пространство).
В игровой и релакс зоне располагается аэрохоккей, дартс для проведения турниров, тренажеры для индивидуального занятия спортом, качели. Разноуровневая мебель также позволяет выбирать удобный стиль работы: барные стулья, кресла-мешки, кожаные и тканевые диваны, стеклянные столы создают особый уют и комфорт.
Дизайн-идея
В интерьере архитекторы уделили особое внимание эстетике цвета. Потолок из профнастила с открытыми коммуникациями и дизайн-плитка на полу выполнены в спокойных цветах. Цветовые акценты разместили локально - на отдельных стенах в переговорных, предметах мебели.
Цветовая навигация помогает ориентироваться в офисном пространстве. Акцентом в лаунж-зоне стал символ дерева, раскрывающего ценности компании – Креативность, Естественность, Основательность. По первоначальному замыслу архитекторов планировалась стена с рисунком в технике граффити, но в процессе добавления цветовых акцентов, решили остановиться на более спокойном монохромном варианте – черном графитовом фоне и дереве, нарисованным белым мелом.
Особую роль в оформлении рабочих зон и переговорных играет серый цвет – это обрамления перегородок и конструктивные элементы, рамы окон и жалюзи, потолки и полы.
Вся корпусная и встраиваемая мебель, а также рабочие столы созданы по авторским эскизам и изготовлены из отечественных материалов в местных мастерских.
Индивидуально подобрано и освещение в каждом помещении. Особенно эффектно выглядят световые решения на фоне серых потолков в лаунж-зоне и оригинальные светильники в зоне кухни.
В отделке использованы преимущественно новейшие высокотехнологичные материалы – ПВХ дизайн-плитка, флокированные покрытия, мармолеум, металл, стекло.
Шарапов Александр Олегович
президент Becar Asset Management Group
Agile– это не просто создание комфортного и современного офисного пространства, а, скорее, продуманный комплексный подход к формированию новых принципов работы, ориентированных на повышение результативности. Кризис 2014 года заставил многих если не пересмотреть, то хотя бы задуматься о применяемых внутри организации подходах к управлению, зачастую, просто не соответствующих современным темпам развития. И Группу Becar с уверенностью можно считать в этом вопросе передовой, показавшей и доказавшей на своем примере за короткий срок всю пользу от применения agile-подхода в бизнесе. Agile-подход помогает быстрее подстраиваться под текущие реалии, а значит – находиться на шаг впереди своих конкурентов. Мы как asset-компания благодаря успешной работе AGILE Architect уже успели ощутить на себе всю эффективность от работы в agile-офисе.
Евгения Ширяева
главный архитектор, AGILE Architect
Перед архитекторами стояла очень непростая задача: необходимо было в кратчайшие сроки (1.5 месяца) придумать и реализовать достаточно новый для России формат офиса – Agile-офис – гибкий офис для эффективного взаимодействия внутри команды. Мы постарались создать запоминающееся, не похожее на другие офисы agile-пространство, которое бы отражало cуть бизнеса заказчика . Офис получился необычным и немного озорным, с«всплесками» цвета в переговорных; большой стеной, покрытой грифельной краской и нарисованным мелом деревом, символизирующим ценности компании заказчика; с амфитеатром для общих собраний и неформального общения.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2017!
Приобрести билеты на церемонию награждения по специальной цене
Регистрация на форум Business & Design Dialogue 2017