Компания «Газпромнефть-Развитие» создана в 2011 году для управления реализацией крупных российских и международных добычных проектов «Газпром нефти». Новые крупные добычные проекты, которыми управляет «Газпромнефть-Развитие», играют важнейшую роль в достижении стратегических целей «Газпром нефти».
Бизнес-задача
Главная цель трансформации офиса — объединить сотрудников в кросс-функциональные команды, дать доступ к общим информационным системам независимо от географического положения каждого члена проектной команды.
Организация пространства
За основной элемент были приняты мультимедийные пространства-студии, в которых есть как постоянные, так и временные рабочие места. Размещение рабочих мест в студиях максимально демократично, не предусматривает какого-либо иерархического разделения или барьеров для общения. Сотрудник может сам выбирать, где работать в текущую минуту. Есть возможность разместиться, как в open-space, так и в уединенных мягких зонах офиса.
Многофункциональная планировка и мобильные рабочие станции дают возможность различных комбинаций для большей эффективности разноформатной работы: от коллективной до индивидуальной.
Вся мебель трансформируема. Любая из студий может быть трансформирована в рабочее пространство для проектной команды или в мультимедийную переговорную для коллективной работы с возможностью подключения любого из более чем 20 проектов в России и за рубежом. В каждой студии обеспечен доступ ко всем корпоративным системам и средствам связи с возможностью вывода информации на общие видеостены и экраны.
Для благоприятной атмосферы одну из рабочих зон вынесли на территорию закрытого дворика, облагородив ее ландшафтным дизайном. Она стала зоной лаундж для кофе-брейка и площадкой для переговоров.
Еще одна лаундж-зона, оборудованная розетками и LED-панелями, расположена в холле здания. Всеми удобствами для переговоров оборудована и кофе-зона.
Дизайн-идея
В отделке интерьеров были применены новые нестандартные материалы, такие как: светопроводящий бетон, жидкий металл, авторская металлическая мозаика и авторские металлические панели, окисленные по определенной технологии для создания художественного рисунка, современные напольные ПВХ-покрытия, самоклеющиеся обои, а также антивандальные, износостойкие, эстетичные тканевые покрытия для мебели. Учитывая низкие потолки и недостаточность естественного освещения в пространстве были применены светлые и светоотражающие материалы.
В офисные залы интегрированы современные LED-панели для проведения видео-коференций. Большое внимание уделялось эргономике, для этого были выбраны комфортные рабочие стулья с интегрированными столами в подлокотник, тем самым удалось сократить рабочее место до функционального минимума.
Были организованы четыре зоны коллективной работы с использованием систем ВКС и мультимедиа, в том числе решения от Extron, Polycom, Panasonic, Samsung, LG, SPINETIX, Shure, Lenovo. Благодаря этому стало возможным осуществлять совместную работу в командах, сотрудники которых расположены в разных регионах, проводить консультации врача в режиме ВКС для сотрудников, которые находятся на месторождении. В зонах коллективной работы настроен вывод производственного контента на видео-панели. Благодаря этому стало возможным осуществлять мониторинг производственной деятельности Крупных проектов, контролировать соблюдение требований к охране труда, своевременно получать информацию о внештатных ситуациях на объектах. На базе системы виртуальной реальности НТС в офисе была организована VR-комната. В виртуальной реальности оцениваются результаты работ подрядчиков, тестируются новые инструменты и подходы на производственных объектах.
Наталья Туманова
архитектор
Для архитектора было большим удовольствием работать над этим пространством, так как задачи стояли не типичные — создать многофункциональные зоны для взаимодействия сотрудников, имея стандартный набор архитектора: мебель, композицию помещения и отделочные материалы. По всем направлениям мы углубились в изучение новинок инновационных приемов организации пространства и отошли от шаблонов стандартной офисной мебели. В оформлении интерьера появились нетрадиционные материалы, новинки и яркие художественные акценты. Рабочая среда становится более пластичной и интересной, тем самым развивает и повышает эффективность сотрудников. Мы гордимся нашим проектом и благодарны нашему заказчику за возможность создать такое творческое и высокотехнологичное пространство, работать в котором доставляет удовольствие.
Антон Куриленко
Руководитель проекта "Центр управления проектами" "ГПН-Развитие"
Основная цель проекта создания нового офиса является одновременно и сложной, и интересной. Объединение сотрудников из разных функциональных направлений в единые команды в общих студиях уже дает свой эффект. Уровень общего информирования, единого понимания целей и планов работы качественно лучше, чем при работе в классическом офисе. Но, в этой же концепции содержится и основной риск. Сотрудники получают гораздо больше информации в личном общении о планах и проблемах коллег, которые требуют совместных дальнейших действий. Но, как показывает практика, эффективность работы, чувство локтя, удовольствие от динамики и получаемых результатов существенно выше.
Проект-номинант Best Office Awards SPb 2019!
Регистрация на форум и церемонию награждения