ПАО «МТС-Банк» – универсальный коммерческий банк, входящий в число 50 ведущих российских банков. Банк основан в 1993 году. Сеть офисов обслуживания МТС Банка охватывает более 50 городов в 30 наиболее крупных регионах России. Миссия − быть лучшим цифровым банком в России для жизни и бизнеса, предлагать мобильность и свободу выбора каждому клиенту.
Бизнес-задача
Создать комфортное, трансформируемое, отвечающее всем современным требованиям пространство для работы сотрудников, приезжающих из других подразделений банка. Пространство должно было быть организовано так, чтобы работники чувствовали себя максимально удобно и могли решать любые вопросы, не покидая офиса. При всей своей открытости, было немаловажно сохранить приватность.
Организация пространства
Офис находится на территории технопарка Nagatino i-Land в бизнес-центре «Ньютон» в пешей доступности от станции метро «Технопарк». В 2019 году на втором этаже банка организовали коворкинг, общая площадь которого составляет 1610 м².
Помещение предназначено для встреч с коллегами, партнёрами и потенциальными сотрудниками и оснащён зонами для переговоров, мобильными рабочими местами, залом для конференций, зонами отдыха и корпоративным кафе.
Разработчикам требовалось создать гибкое пространство, в котором каждый сотрудник может использовать любое рабочее место / зону, когда это ему необходимо.
Мобильные рабочие места не закреплены за сотрудниками банка и дают возможность качественной совместной работы команд над ключевыми проектами.
Часть рабочих мест оборудованы стационарными компьютерами. Для входа в учетную запись достаточно ввести свой логин и пароль. Любой сотрудник головного офиса банка может забронировать такое место сроком от одного часа до полного рабочего дня. Также в коворкинге можно работать на своем ноутбуке, получая доступ к почте и сетевым папкам по Wi-Fi. Для внешних посетителей коворкинга есть гостевой Wi-Fi.
Рядом с мобильными рабочими местами установлены локеры — шкафы для хранения личных вещей сотрудников.
В коворкинге оборудованы мягкие подоконники для удобной индивидуальной работы и зоны для брейншторма с коллегами.
Есть пять просторных переговорных комнат и несколько дополнительных пространств с открытыми переговорными. Бронировать переговорные комнаты сотрудник может, создавая собрание в своем календаре в рабочей почте.
Отдельную часть занимает «Медиарум» — пространство для презентаций, бизнес-мероприятий, внутренних конференций, митапов и образовательных проектов. Трансформируемая мультизона рассчитана на аудиторию от 50 до 350 человек.
Перегородка из стекла полностью складывается, расширяя общую зону «Медиарума». Здесь проводятся ежегодные конференции и митапы.
Для комфорта сотрудников в офисе работает корпоративное кафе «Мечта», а чтобы избежать стояния в очереди, можно отследить онлайн, сколько человек сейчас находится в в кафе. Кроме того, сотрудники могут разогреть здесь еду, которую принесли с собой из дома. Это позволяет планировать день еще эффективнее.
Было разработано много зон отдыха, аккуратно внедренных в интерьер, что делает работу максимально комфортной, в отличие от понимания стандартного рабочего места.
Дизайн-идея
Офис оформлен в современном стиле с элементами эко и лофта. Деревянные полы и деревянные элементы в мебели, отделки потолков, в сочетании с обилием растений, создают ощущение экологичности, натуральности. Зонирующие элементы из вертикальных деревянных дощечек, напоминают садовые трельяжные решетки.
Большие панорамные окна обеспечивают хорошее естественное освещение в дневное время. Открытые потолки с технической начинкой системы вентиляции и системой освещения на черных металлических шинах подчеркивают индустриальную стилистику помещения. Этой же цели служат серые разделительные элементы в офисе, декорированные под бетон.
Кабинеты руководства и переговорные отделены стеклянными перегородками с матированными центральными элементами, которые обеспечивают должную приватность, но сохраняют ощущение единого пространства в офисе.
Изначально пространство было полностью открытым, и чтобы несколько команд могли работать одновременно, не мешая друг другу, требовалось обеспечить звукоизоляцию. Достичь необходимого эффекта удалось благодаря применению акустических материалов, зонированию с помощью мебели, также организации рабочих мест по типу Alcove - выгороженные легкими перегородками с отделкой мягкими тканями приглушающими внешние звуки.
Лаунж- зоны обставлены модульной мягкой мебелью шведского бренда Johanson Design Cropfield. Предметы образуют функциональные группы, а яркие обивки и компактные формы подчеркивают современный деловой характер интерьера.
Каждая рабочая группа было электрифицирована, что позволяет подключить ноутбук планшет и провести презентацию, не нуждаясь в специальном помещении.
Денис Лобанов
Архитектор, генеральный директор архитектурного бюро OFFICEPROJECT
Целью проекта было создать гибкое, комфортное пространство, которое будет подстраиваться под человека, а не наоборот, как делается в традиционном офисе. В обычном офисе под каждую функцию отводится отдельное помещение, которые, как правило, располагаются далеко друг от друга. Наша планировка разбита на отдельные кластеры, каждый из которых самодостаточен. И что бы тебе ни понадобилось, достаточно пройти буквально пару шагов, можно не отрываться от работы и чувствовать себя комфортно. Сотрудники, которые там работают, люди творческие, двигающие компанию, и мы понимаем, как необходимо иметь гибкие условия работы, неотвлекаться на рабочие моменты. Но мы также стремились сделать пространство кафетерия дружелюбным, уютным и комфортным глазу, чтобы человек, находясь на работе, чувствовал себя, будто он вышел прогуляться и зашел в уютное кафе пообедать.
Луиза Ярочевская
Руководитель Пресс-центра МТС-Банк
Мы хотели создать максимально гибкое «живое пространство». Мы считаем, что поставленные цели были достигнуты. Проект создания гибкого, современного офисного пространство для удобной работы удачно реализован.
Проект-номинант Best Office Awards 2020!