Конференц-центр Extropolis

Помещение для нового конференц-центра искали долго. В итоге остановились на большой площади (2 этажа) в бизнес-центре «Морозов» (изначально здесь планировалось разместить выставочный зал). Заказчик хотел видеть предельно функциональное, гибкое пространство с высоким уровнем звукоизоляции. На обсуждение концепции конференц-центра ушло пять месяцев. Чтобы соблюсти жесткие требования заказчика, CB Richard Ellis пришлось вносить конструктивные изменения: ломать некоторые перегородки и массивную бетонную лестницу. Особенно тщательно следили за ходом инженерных работ, в том числе, полностью исключили транзитные воздухопроводы, что в несколько раз улучшило звукоизоляцию.

В результате переделок помещение стало соответствовать высоким стандартам сервиса международного уровня, основанным на «Глобальных критериях и рекомендуемых положениях» Международной Ассоциации конференц-центров (The International Association of Conference Centers). В частности, конференц-залы «Extropolis Красная Роза» обеспечивают доступ дневного света, а отличная шумоизоляция (до 50 дБ) позволяет проводить мероприятия одновременно в соседних помещениях.


На первом этаже расположен большой конференц-зал с панорамными окнами. Он - неотъемлемая часть просторной входной группы. Помещение легко затемнить для презентаций - окна оборудованы механически опускающимися экранами. Особая гордость компании: гигантская модульная перегородка от Dorma (длина - 16 м, высота - 8 м). С ее помощью можно трансформировать пространство под индивидуальные потребности мероприятий. На первом этаже также находятся две небольшие переговорные комнаты за стеклянными перегородками. На втором оборудованы четыре конференц-зала площадью от 35 до 80 кв.м. Мебель для этих зон подбиралась с учетом частых перестановок. При необходимости можно менять конфигурацию столов. Многофункциональная мебель позволяет гибко использовать помещения и проводить в них не только встречи, но также тренинги и презентации. Тщательно продуманы и световые решения. В помещениях используются светильники с диммерами (уровень освещенности может меняться от 0 до 500 люкс).


В компании «НБС Инжениринг» специально для этого проекта написали с нуля программу, отвечающую за работу системы резервирования переговорных комнат и конференц-залов. Перед входом в каждое помещение установили LCD-экраны, на которых отображается расписание мероприятий на день. Наличие полного комплекта светового, звукового, презентационного оборудования, а также организация размещения (cреди партнеров Extropolis гостиницы "Holiday Inn ", "Marriott", "Novotel") и питания для участников мероприятий - неотъемлемая часть услуг компании. Для оперативного координирования и конференц-сопровождения на терриитории центра организован фронт-офис Extropolis. Для удобства посетителей здесь также расположены кафе-бар Segafredo After work (организован известным транснациональным брендом Segafredo Zanetti), отдельный банкетный зал и комфортная private-zone.

Проект принимал участие в Best Office Awards 2010 !