«Макси» – диверсифицированная компания, развивает несколько направлений бизнеса: сеть продуктовых супермаркетов и гипермаркетов, оптовую торговлю и дистрибьюцию продовольственных товаров, девелопмент коммерческой и жилой недвижимости. Одно из крупнейших торгово-производственных предприятий Вологодской области и Северо-Запада. В «Макси» работает более 5 500 сотрудников, география бизнеса – 9 регионов России.
Бизнес-задача
Идея строительства собственного офиса созревала в «Макси» несколько лет: компания активно развивалась, росла численность команды, подразделения были вынуждены рассредоточиться в арендованных помещениях в разных частях города. Главный офис в Вологде должен был объединить в едином современном комфортном пространстве 12 подразделений – около тысячи офисных сотрудников.
Проект принимает участие в номинации «Цена и качество». В данной номинации рассматриваются проекты со стоимость не выше 40 000 рублей за кв.м за полный цикл работ по архитектурному и инженерному проектированию, а также строительству, отделке и реализации офиса под ключ.
Сначала рассматривались варианты приобретения зданий с дальнейшей реконструкцией, но в итоге было решено создать проект с нуля. Пятиэтажный офис был спроектирован «Макси» с учетом бизнес-процессов и потребностей каждого из видов бизнеса. Для компании, более 15 лет строящей торговые центры, этот проект стал первым опытом в сфере девелопмента офисной недвижимости.
Организация пространства
Офис класса А рассчитан на 900 человек, в его планировочных решениях отражен сценарий жизни компании. Службы управления персоналом находятся на первом этаже, потому что у них много посетителей и они первыми встречают кандидатов на вакантные должности. Чтобы избежать скопления людей перед входом, сделали планировочное зонирование, разделив функциональные потоки сотрудников компании и соискателей.
В центральном холле находится ресепшен, слева от него – турникеты, через которые проходят офисные сотрудники, чтобы дальше подняться на свой этаж. А справа – отдельный холл с переговорными для тех, кто пришел устраиваться на работу. К нему примыкают кабинеты служб персонала.
Также на первом этаже находятся учебные классы и тренинговый зал – здесь проходят обучение сотрудники компании, в том числе иногородние и персонал торговых объектов.
Почти у каждого подразделения компании есть контакты с внешними контрагентами. Поэтому на каждом этаже предусмотрены специальные переговорные, выходящие в центральный атриум – посетителю не нужно проходить через рабочие кабинеты, отвлекать сотрудников. Всего же в здании 42 переговорных, разных по размеру и по оформлению. Все они оснащены оборудованием для проведения видеоконференций, ведь множество сотрудников компании работают в разных регионах.
Одно из любимых мест всех сотрудников в офисе – просторное и стильное кафе на 200 мест, в меню которого входят блюда европейской и азиатской кухни, учитываются принципы правильного питания. Кафе управляет одно из подразделений компании.
Кроме того, на каждом этаже расположены по два уютных кофе-пойнта, оборудованные кофемашинами, холодильниками, микроволновками. Здесь можно не только перекусить, но и пообщаться с коллегами в неформальной обстановке.
Компания «Макси», регулярно устраивающая лыжные гонки, массовые забеги и футбольные турниры, не могла обойтись без собственного спортивного зала. На площадь 160 кв.м подобрали оптимальный набор профессиональных тренажеров, в оформлении выделяется необычный потолок из светильников-сот, изготовленных по оригинальным эскизам, и тренажеры с эксклюзивной покраской. Есть здесь и раздевалки с душевыми.
В здании 2 лифта и 4 лестницы. Проектом предусмотрена возможность выхода на эксплуатируемую кровлю второго и пятого этажей, а также расширение офиса за счет пристройки третьего крыла.
Дизайн-идея
Архитектура и дизайн офиса отражают историю развития и философию компании. Здание имеет два крыла: одно выполнено полностью в стекле, во втором вертикали витражей рассекают керамические терракотовые панели. Это подчеркивает два начала «Макси»: керамический кирпич символизирует фундаментальность, уверенность и устойчивость компании с 25-летней историей; стекло говорит о современности, легкости, открытости новым возможностям и изменениям.
С архитектурной концепцией здания увязан и интерьер офиса. За центральным витражом виден многосветный атриум – более 20 метров по вертикали, через него просматриваются все вертикальные коммуникации, парадная лестница, лифтовые шахты, центральные переговорные. Атриум объединяет этажи и подразделения, подсвеченный изнутри, в темное вечернее время он символизирует открытость и демократичность компании, показывает офис как живой организм.
В интерьере офиса используется много стекла, коридоры имеют сложную геометрию, их оживляют также яркие декоративные акценты, вставки из дизайнерских материалов, вдохновляющие надписи. Оригинальные стойки рецепций разработаны и изготовлены по проекту компании.
За каждым этажом закреплен основной цвет, и человеку всегда будет понятно, на каком этаже он находится: красный – значит на первом, желтый – на втором, оранжевый – на третьем, зеленый – на четвертом, бирюзовый – на пятом. Кроме того, смена цветов перекликается с классификацией компаний, предложенной Фредериком Лалу, и напоминает об истории и эволюции развития «Макси». Пиком развития считаются бирюзовые организации, поэтому символично, что пятый этаж, где размещаются кабинеты руководителей, оформлен именно в бирюзовом цвете, как знак того, что компания стремится к модели управления, наиболее эффективно отвечающей современной действительности.
О продуманности каждой детали говорят и названия переговорных, которые отражают номер этажа, специфику находящихся рядом подразделений и элементы оформления. Например, «Пятая авеню» – переговорная на 5-м этаже рядом с направлением коммерческой недвижимости, «Две тонны» – в департаменте оптовой торговли, а «Бета» – рядом с направлением IT.
Технологии и материалы
Сложный стеклянный и терракотовый фасад за кажущейся внешней простотой решения потребовал разработки десятков сложных технических, проектных решений, завязанных на модуле отделочных материалов.
В здании поддерживается комфортный микроклимат за счет автономной системы теплоснабжения, холодоцентра, систем вентиляции и кондиционирования, а также использования энергоэффективного стекла.
В ряде помещений применены акустические потолки и покрытия пола: в переговорных, учебных классах, в кабинетах с повышенной акустической нагрузкой.
Офис оснащен современной IT-инфраструктурой: бесшовный WiFi на всей территории, IP телефония, общие принт-зоны на каждом этаже, оборудованы для проведения видеоконференций 42 переговорные, три учебных класса и актовый зал. В кафе поставлены кассы самообслуживания, позволяющие самостоятельно оформить покупки и провести оплату по банковской карте или через систему быстрых платежей. Также здание оснащено системой контроля (СКУД), обеспечивающей безопасный доступ в офис.
Илья Рычков
ведущий архитектор-дизайнер департамента проектирования компании Макси Девелопмент
Безусловно, этот объект – профессиональный вызов для меня и проектной команды. Наше внимание было сфокусировано на деталях, выверенности и достаточности всех принимаемых решений в рамках ограниченного бюджета. При этом старались придать офису уникальный и запоминающийся образ. Облик здания, планировка менялись не один десяток раз, зато теперь в нем нет ни одного случайного элемента. Одним из главных вызовов стал контроль за качеством производства работ, работа в режиме форсажа, когда нужно максимально оперативно принимать решения, вносить изменения, не останавливая строительства.
Юрий Дунаев
генеральный директор компании Макси
У меня была мечта, чтобы все подразделения компании работали в одном современном, комфортном пространстве – сотрудники «Макси» это заслужили. Многие трудятся у нас больше 10 лет, отдавая компании свои интеллектуальные и физические ресурсы многие годы. Это абсолютно нетипичный для нас проект, профессиональный вызов. Мы продумывали каждый метр, каждый нюанс, разрабатывали планировочные и функциональные решения в тесном взаимодействии со всеми подразделениями. И в итоге реализовали уникальный проект, который отражает наши ценности и создает единое пространство для развития и эффективного взаимодействия всех бизнесов компании.