Space 1 – бренд сервисных офисных пространств, готовых к размещению и адаптируемых под динамично развивающиеся средние и крупные компании. Особенность площадок Space 1 – полное сервисное обслуживание, гибкость условий аренды, планировок и дизайна, возможность быстрой трансформации и внедрение новых технологий в организацию пространства. Помимо управления сетью готовых офисов, Space 1 предлагает своим партнерам проекты Build-to-Suit, помогая собственникам помещений повышать ликвидность за счет внедрения востребованного формата офисной аренды. В портфеле Space 1 находится 11 офисных площадок общей площадью около 50 000 кв. метров, рассчитанных почти на 6 000 рабочих мест.
Бизнес-задача
Офис в БЦ «ЛеФОРТ» разработан командой Space 1 по сценарию built-to suit для конкретного арендатора – производителя натуральных и экологичных продуктов питания – в соответствии с его требованиями к организации пространства.
Организация пространства
Офис расположен в бизнес-центре «ЛеФОРТ» на берегу реки Яуза, который представляет собой комплекс зданий бывшей шелковой мануфактуры, построенной в начале ХХ века, который был восстановлен для современного использования.
В офисе предусмотрены разные форматы для работы. Основа офиса - open space с выделением части помещений: кабинетов руководителей, переговорных комнат, кофе-поинта, служебно-вспомогательных помещений. В офисе предусмотрены просторные лаундж-зоны с мягкими группами и хот-десками, welcome-зона с рецепцией, открытые переговорные зоны, зоны для индивидуальной работы в тишине, телефонные будки.
Большая часть сотрудников размещается в open space. В БЦ «Лефорт» располагаются два ключевых департамента компании, для каждого из которых предусмотрена традиционная рабочая зона с закрепленными рабочими местами и менее формальная зона для работы с хот-десками, мягкими мебельными группами, открытыми переговорными зонами face-to-face. Рабочие пространства департаментов необходимо было функционально и акустически разделить на два независимых блока. Так появилось планировочное решение, где буфером между двумя блоками open space служат кабинеты руководителей департаментов и переговорные комнаты. При этом каждый из блоков рабочего пространства обладает собственной инфраструктурой. Таким образом удалось сохранить открытое пространство, уйти от коридорно-кабинетной планировки, сохранив приватность зон и их акустический комфорт.
Дизайн-идея
Ключевые ценности компании - защита окружающей среды, экологичность и устойчивое развитие. Эти ценности отражены в архитектурных решениях офиса: используется природная мягкая цветовая гамма и деревянные фактуры: светлый деревянный пол, хот-дески и стеллажи в тон пола, как бы вырастающие из него, теплые светлые фоновые стены; акценты расставлены светло-зеленым и терракотовым цветами в обивке мягкой мебели и акустических панелях в open space и переговорных зонах. В офисе большое количество растений.
Переговорные комнаты носят названия основных брендов компании. Названия нанесены на стеклянные перегородки крупными надписями фирменными шрифтами. Помимо того что надписи брендируют пространство, они также служат шрифтовым декором, элементом оформления пространства.
Важным требованием арендатора к офисному пространству было создание акустического комфорта. В open space внутри рабочих блоков каждого из департаментов выполнено зонирование на небольшие кластеры для команд, которое реализовано мягкими акустическими перегородками, выполненными на заказ. Для отделения рабочих зон от проходов и шумных лаунджей предусмотрены тумбы с растениями и стеллажи. В переговорных комнатах элементами, создающими акустический комфорт, служат шторы и светильники с войлочными абажурами, выполненные на заказ. В кабинках для уединенной работы в тишине и зонах переговоров face-to-face стены отделаны мягкими акустическими панелями.
Высота потолка в офисе почти 6 метров. Для создания гармоничных пропорций пространства стены офиса от отметки 4 м до потолка и потолок выкрашены в темный цвет. Подвесные светильники-шары в лаундж-зонах образуют «второй потолок», что приводит пространство в соразмерный человеку масштаб.
Технологии
Для управления процессами в офисе используется специальное мобильное приложение Space 1. Приложение дает доступ в здание и помещения внутри офиса без использования пластиковой карты. Также при помощи приложения можно бронировать переговорные, рабочие места, получать доступ к удаленной печати / МФУ, оформлять заявки на обслуживание офиса, заказывать пропуска и парковку, общаться с администратором офиса по любым рабочим вопросам. В приложении есть раздел информации, где можно посмотреть, как войти в здание и попасть на рабочее место, какие рестораны и кафе, а также другие объекты инфраструктуры расположены рядом, где находится офис и прочее. Любой сотрудник может написать запрос о пополнении расходных материалов, IT-обслуживании, мелком ремонте, заказе кофе в переговорную, встрече курьера, что избавляет от необходимости написания письма, поиска номера телефона ресепшн или конкретного специалиста. Администратор Space 1 централизованно принимает заявки арендаторов к исполнению.
Юлия Шереметьева
руководитель департамента архитектуры Space 1
Офис Space 1 ЛеФОРТ разработан Space 1 по сценарию built-to suit для конкретного арендатора в соответствии с его требованиями к организации пространства. Мы детально проработали планировку вместе с нашим заказчиком, ориентируясь на бизнес-процессы компании, постарались учесть все его потребности и пожелания к будущему офису. Опыт и экспертиза команды Space 1 позволили нам предложить оптимальные решения по зонированию и логистике пространства, отделочным материалам, мебельным решениям, акустике и освещению.Мы разработали индивидуальную архитектурную концепцию пространства, которая транслирует дух компании - экологичность, натуральность, гармонию с природой. При этом мы использовали базу из проверенных и показавших свою эффективность решений Space 1. Комбинация опыта Space 1 в проектировании, строительстве, управлении офисными пространствами и уникальных решений для данной площадки и конкретного заказчика позволила создать функциональное и эмоционально заряженное рабочее пространство.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2022!