Почта России – крупнейший федеральный почтовый и логистический оператор страны, входит в перечень стратегических предприятий Российской Федерации. Компания находится в процессе цифровой трансформации из традиционного почтового оператора в первоклассную почтово-логистическую компанию.
Бизнес-задача
Необходимость изменения офисного пространства назревала давно: здание, в котором ранее размещался головной офис компании устарело, некоторые подразделения находились в отдаленных локациях, и это затрудняло коммуникацию. Поиски нового здания оказались непростыми, поскольку требовалось найти лот с большим метражом, хорошей транспортной доступностью и возможностью размещения сотрудников в рамках одной локации.
Мы ставили перед собой задачу создать гибридное офисное пространство, где часть рабочих мест предоставляются сотрудникам в режиме полного рабочего дня в офисе, а остальной пул рабочих мест доступен для всех через единую систему электронного бронирования. Кроме того, создаваемое офисное пространство должно было в первую очередь стимулировать совместные (коллаборационные) форматы работы и взаимодействия сотрудников.
Проект принимает участие в номинации «Цена и качество». В данной номинации рассматриваются проекты со стоимость не выше 40 000 рублей за кв.м за полный цикл работ по архитектурному и инженерному проектированию, а также строительству, отделке и реализации офиса под ключ.
Организация пространства
36-этажное здание, где разместился новый офис, располагается на территории спортивного объекта. Здание представляет собой набор выстроенных и нанизанных на вертикаль разновеликих окружностей и не имеет двух одинаковых по метражу и конфигурации этажей. Такая специфичность стала сложным пунктом при разработке планировочных решений. Кроме того, работа над проектом началась в разгар пандемии с параллельным увеличением процента цифровых бизнесов в компании, что четко обозначило тренд на разработку проекта «гибкий офис».
В соответствии с этой задачей офисное пространство каждого этажа зонировано на группы: open space, переговорные зоны различных форматов, «телефонные кабины» для приватной работы/переговоров и зоны коллаборации. В основе дизайнерского решения – гибридное офисное пространство с акцентом на комфортные зоны для совместной работы.
Главные точки совместной активности на каждом этаже – зоны коллаборации - пространства, созданные как центры коммуникаций. Особую атмосферу этим зонам добавляют открывающиеся виды на Москву и стадион ВЭБ Арена. Большинство переговорных комнат являются трансформируемыми. Также на определенных этажах располагаются помещения специального назначения: медицинский кабинет, видеостудия, монтажная студя, кабинет психолога.
Один из этажей полностью отдан под панорамную зону приема пищи, с обеспечением всех необходимых технологических решений.
Единство пространства и возможность сочетать индивидуальную работу и командное взаимодействие – принцип, который было необходимо воплотить в концепции офиса.
Дизайн-идея
Дизайн-идея реализована через использование цветового кода и разделение 36-ти этажей здания на 9 цветовых секторов.
Использован принцип географической идентификации: этажи названы в честь регионов России, переговорные на этих этажах носят названия населенных пунктов своих регионов, а зоны коллаборации названы в честь деревьев, растений, фруктов или ягод, характерных для конкретного субъекта РФ.
Для удобства сотрудников предусмотрена навигационная система, которая включает в себя идентификацию по цвету и географическому наименованию.
Благодаря использованию цветового кода этажи внутри башни отличаются друг от друга. Максимальная цветовая насыщенность использована в лифтовых холлах – ядре здания – и подчеркнута цветом потолка и цветом нанесенных на стены навигационных элементов. Из ядра этажа цвет как бы растекается по всему офису: акцентно выкрашены трубы на потолке, в цвете той же тональности выполнены разделительные экраны столов, сиденья рабочих кресел.
Владимир Юрин
Заместитель генерального директора по развитию АО ПФК ЦСКА
Для нас был важно предоставить Почте России возможность создания комфортной среды, которая бы соответствовала обновленной стратегии компании. Отдельная деталь - это вид из окон общих зон на футбольное поле, где играет основной состав ПФК ЦСКА. Уверен, это заряжает сотрудников Почты России стремлением к самым высоким достижениям!
Иван Аксенов
Заместитель генерального директора по управлению имуществом АО Почта России
С учетом сложности пространства для проектирования (совершенно разные 36 этажей, большое количество шахт и инженерных коммуникаций) - задача создать креативное пространство, в котором сотрудникам захочется «жить», взаимодействовать и ощущать себя единой командой была достаточно амбициозной. По сути, нам пришлось самим придумывать и чертить все планировочные решения, элементы дизайна и навигации – в этом огромная заслуга строительного подразделения Почты, имеющего соответствующие компетенции in-house. Жесткий контроль сроков и бюджетов проекта позволил пройти путь от shell&core до размещения сотрудников за год, включая все работы по дизайну, проектированию, поставкам оборудования и мебели, и уложиться в бюджет, названный изначально многими подрядчиками "нереально минималистичным".
Проект-номинант премии Best Office Awards 2022!