Компания ЛИИС занимается автоматизацией и диспетчеризацией зданий, разрабатывает ПО и мобильные приложения для дома и офиса. Главные продукты компании это Simple Home (система Умный Дом), Simple Office (система бронирования рабочих мест), Simple Solution (приложение для управления электронным документооборотом).
ЛИИС реализовала проекты для ВКонтакте, Газпрома, Банка СИАБ Premium Club, Гранд-отеля Европа. Является резидентом фонда Сколково в кластере энергоэффективных технологий.
Бизнес-задача
Построить офис на 320 рабочих мест, в котором может спокойно работать до 500 человек. Создать с помощью дизайнерских и IT-решений гибкое многофункциональное пространство, удобное для разных форматов работы: индивидуально и в команде.
Организация пространства
Офис ЛИИС занимает три этажа в бывшем здании завода электроники, преимущества которого использовали при строительстве. Высокие потолки и высокая степень устойчивости полов позволила заложить коммуникации и при этом сохранить изначальные пропорции пространства.
Офис спроектирован с учетом возможности быстрой трансформации. На этажах выделены типовые функциональные зоны, которые разбиты на квадраты. Многофункциональные ячейки подойдут под любое наполнение – кабинет командной работы, переговорные комнаты и т.д. Там, где вчера был кабинет руководителя, завтра может быть место для совещания.
Зонирование этаже типовой. На каждом размещены: опенспейс для больших команд или отделов; кабинеты на 6-10 человек для малых продуктовых команд; комнаты тихой работы; телефонные будки; небольшие переговорные команды на двух человек; большие переговорные на 6-8 человек; кофе поинты и кухни (на 2300 кв.м – 4 кухни и 3 кофе поинта), спортзал и террасу.
У сотрудников гибкий график – 3 дня в офисе, 2 дня удаленно, 2 дня выходных. Гибридный формат работы повлиял на то, что офис организован как коворкинг с фиксированными и мобильными рабочими местами. Для простого и эффективного управления пространством установлена собственная система бронирования рабочих мест Simple Office, с помощью которой можно занять любое свободное рабочее место. Для хранения вещей выделены места под локеры.
Типовая планировка позволяет организовать переезд сотрудников внутри одного пространства за пару дней, не меняя конфигурацию офиса.
Технические решения
В офисе интегрированы IT-решений собственной разработки – Simple Office (система бронирования рабочих мест), Simple Service (service desk система для управления заявками) и Simple Home (приложение по управлению автоматизированной инженерией). Благодаря IT-инструментам легко включить заготовленный сценарий работы офиса и переговорных: поднять или опустить шторы, изменить температуру в кабинете, забронировать переговорную комнату, управлять системой освещения и кондиционирования в один клик.
Свободная планировка помещения позволила спроектировать удобное расположение технических помещений для всех инженерных систем. Размер проложенных трасс получился минимальный. За счет инженерной конфигурации в фальшполах выведено нужное количество электрических проводов, через систему WAW-клапанов подается соответствующее количество воздуха, а стены шумоизолированы.
Дизайн-решение
Дизайн-решение поддерживает концепцию гибкого пространства. Интерьер минималистичен, выполнен в монохромных цветах, и поэтому легко адаптируется под любую задачу, мероприятие и количество сотрудников.
Критериями выбора мебели стали практичность и долговечность.
Ключевые принципы работы компании и мотивационные установки для сотрудников всегда перед глазами – достаточно прочитать надписи на стенах.
Вадим Заяц
сооснователь и генеральный директор компании ЛИИС
Для меня офис – это второй дом, в котором я провожу даже больше времени, поэтому хотелось, чтобы пространство ЛИИС было практичным и функциональным. Мы построили для нашей команды офис, в котором легко поддерживать баланс между работой и отдыхом.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2023!