Мосстройинформ – информационно-аналитический центр Комплекса градостроительной политики и строительства города Москвы, деятельность которого направлена на цифровизацию процессов в строительстве и снижение административных барьеров в инвестиционно-строительной деятельности столицы.
Бизнес-задача
История организации уходит во вторую половину XX века, когда появилось здание с первым деревянным макетом Москвы – «Дом на Брестской». Сегодня деятельность компании представляет собой сложное переплетение аналитической работы с обширной информацией об объектах строительства, консультированием граждан и застройщиков и проведением массовых мероприятий с использованием Интерактивной карты, направленных в том числе на популяризацию цифровой трансформации строительной сферы.
Это изменение основных направлений деятельности потребовало пересмотра формата работ и создания более современных условий, способствующих развитию Мосстройинформ как флагмана цифровой трансформации Стройкомплекса Москвы.
Главный тезис создания нового офисного пространства: современный удобный офис – необходимая часть вдохновения для нашей эффективной команды.
Организация пространства
В 2021 году была запущена внутрикорпоративная трансформация – переход с иерархической системы управления на матричную и существенное расширение штата, что потребовало пересмотра «кабинетного» пространства в пользу современных креативных зон. В 2022 году был проведен также ребрендинг, который, безусловно, нашел отражение в новом офисе.
Конструктивно строение представляет собой интеграцию старого трехэтажного здания Дома на Брестской в современное 12 этажное здание. Это решение позволило создать уникальный архитектурный объект, сочетающий в себе исторический и современный стиль, однако при проектировании офисных пространств было необходимо учитывать наличие по всем периметру стальных опор-ферм, находящихся внутри контура здания.
Офис квартирного типа спланирован с применением приемов по гармонизации пространства Вастру Шастру. Это выражается в наличии свободного центра в планировочном решении и распределении подразделений согласно ориентированию по сторонам света.
Концепция планировочного решения учитывает бизнес-процессы организации: для проектных команд по работе с данными, по организации мероприятий и пресс-службы было сформировано единое открытое пространство; для команд по цифровизации отрасли предусмотрены просторные светлые кабинеты; отдельные помещения для сотрудников call- центра; для административного блока (закупки, бухгалтерия, кадры) спланированы пространства смешанного типа – большие кабинеты для коллективов с «встроенными» кабинетами руководителей.
В офисе предусмотрены незакрепленные рабочие места – для сотрудников с преимущественно дистанционным форматом работы.
Также рабочие места менеджеров среднего звена оборудованы мобильными рабочими станциями, чтобы при необходимости можно было переместиться в лаундж-зону или переговорную комнату.
Для эффективной работы в офисе предусмотрены 6 оборудованных переговорных комнат различной вместимости – от 3 до 14 человек, а также конференц-зал на 50 человек. Место нашлось и для архива первичной учетной документации – два удобных архива обеспечивают надежное хранение всей документации.
Гостей встречает современная ресепшн-зона и зал ожидания с мягкими диванами. Для отдыха и комфорта сотрудников созданы: большая лаундж-зона, «Место силы» (полностью оборудованное кухонное пространство_, гардеробная, раздевалка, санузлы.
Отдельно предусмотрен «открытый» склад канцтоваров, где каждый может пополнить необходимым инструментом свое рабочее место.
Дизайн-идея
Деятельность организации направлена на оптимизацию процессов взаимодействия в сфере строительства, в связи с чем стремлением было создать легкую и комфортную среду для взаимодействия. В решении интерьера использован природный аспект сочетания стихий земли, воды, огня и воздуха. Это выражается в оформлении стен пространства росписями в природной тематике, использовании природных оттенков в мебели и в деталях интерьера.
Организация нацелена на формирование своей экосистемы, поэтому ее миссия «быть информационным мостом между градостроительным сообществом и жителями динамично меняющейся столицы» нашла отражение в даже названии переговорных комнат: Мосстройинформ «наводит мосты» – Большой Каменный, Новоарбатский, Живописный, Багратион, Восточный и Западный.
Цветовое решение пространства также поддерживает экологичность и соотносится с корпоративными цветами.
В оформлении интерьера активно используется брендбук от студии Артемия Лебедева. Запланировано оформление стеклянных перегородок тонировкой с элементами логотипа, в том числе в интерьере в виде объемных букв.
Кроме глобального озеленения и зонирования фито-конструкциями в пространстве офиса, номера помещений оформлены в виде кашпо с мини-растениями.
Так как одно из направлений деятельности организации - градостроительная политика, и гостями учреждения бывают студенты архитектурных вузов, в декорировании интерьера применен прием преемственности поколений архитекторов – на следующем этапе предусмотрено оформление стен фотографиями архитектурной тематики, показывающими историю развития и изменения архитектурных стилей в течение времени.
При планировании светового дизайна стояла задача уйти от классического офисного освещения в пользу более комфортного и уютного, аналогичного естественному.
Технологии
Офис предусматривает вход через систему контроля учета доступа на этаж и отдельные складские помещения.
Переговорные комнаты оборудованы системой бронирования Boocо – информация представлена на мобильных планшетах около каждой переговорной и на центральном экране в ресепшн-холле. Все переговорные комнаты оснащены интерактивными панелями Hikvision. Также установлены «умные» камеры и ВКС-терминалы для инсталляционных проектов – модератор переговоров управляет фокусировкой камеры на спикера через планшет.
На этаже размещена система видеонаблюдения, которая выведена на пульт охраны для оперативного реагирования на возможные экстренные случаи.
Современная климатическая система обеспечивает приток очищенного воздуха с заданным уровнем влажности, а система кондиционирования поддерживает комфортную температуру. Подача воды осуществляется через систему фильтров и водоподготовки.
Для снижения негативного влияния пластиковой упаковки при разогреве пищи предусмотрены дизайнерские наборы столовой посуды и полные комплекты столовых приборов.
К санитарным мерам относится полный спектр по уборке помещений, включая влажную уборку рабочих столов каждый день после окончания работы офиса, во избежание присутствия работников во время применения моющих средств. В каждой рабочей и в санузлах расположены санитайзеры.
Забелина Татьяна
архитектор-дизайнер ГБУ «Мосстройинформ»
Была поставлена задача сделать офис дружелюбным и комфортным для работы и презентабельным для гостей офиса, при этом интерьер должен подчеркивать два основных направления деятельности учреждения: градполитика города Москвы и IT-технологии. Этим проектом я хотела сказать, что все мы связаны. И только при гармоничном взаимодействии друг с другом только можем прийти к успеху, росту, и процветанию во всех сферах жизни.
Куликова Юлия
директор ГБУ «Мосстройинформ»
Мы многопрофильное учреждение: занимаемся цифровизацией, анализируем большие данные, в то же время проводим выставки. Это диктует совершенно разные потребности подразделений: кому-то нужно открытое пространство, кому-то уютные кабинеты, а кто-то проводит семинары и использует конференц-зал. Учесть потребности всех - самая тяжелая, но интересная задача. И мы ее решили. Наши планировки, пространства для отдыха и работы, технологичные переговорные и креативное декорирование вдохновили всю команду.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2023!