Особая экономическая зона «Иннополис», имеющая в управлении более 100 тыс.кв.м коммерческой недвижимости, столкнулась с запросом резидентов на офисы «под ключ», улучшенные, оснащенные и меблированные под запрос конкретной компании. Главный тезис при этом звучит как создание максимально функционального, эргономичного и эстетичного офисного пространства для работы ИТ-компании. Данный проект был разработан и реализован под размещение компании «Магнит ИТ Лаб».
ИТ-лаборатория «Магнит ИТ Лаб» разрабатывает все ИТ-решения для обеспечения работы сети из почти 29 тысяч розничных магазинов «Магнит» по всей России и за рубежом. Компания занимается автоматизацией информационных систем логистики и ценообразования, прогнозирования и управления запасами и т.д.
Бизнес-задача
Изначально команда разработчиков «Магнит ИТ Лаб» занимала небольшое помещение в Технопарке им.А.С.Попова, но выход на новый этап развития ИТ-лаборатории потребовал расширения площадки для комфортной работы – команда передислоцировалась на самый высокий этаж технопарка, в опенспейс площадью 798 кв.м.
«Магнитизация» команды, символизирующая приверженность сотрудников своей компании, единство духа, предпочтение простых эффективных решений в интерьере, функциональность мебели и пространств, эстетичность дизайна, яркие акценты в интерьере корпоративного оранжевого цвета, пробуждающего воображение и активизирующего мыслительные процессы – все это архитекторы учитывали, работая над проектом офиса.
Организация пространства
Самым сложным и важным аспектом при работе над данным офисом было планировочное решение; этаж имеет форму круга, и перед архитекторами стояла задача разместить определённый набор зон/помещений, а именно: 5 опенспейс-пространств для пяти основных отделов, зону митап с амфитеатром, кухню, вместительный гардероб для сотрудников и две переговорные - большую и малую.
Офис рассчитан на размещение 70 сотрудников. Предусмотрено 45 закрепленных мест, остальные сотрудники работают по плавающему графику, некоторые – удаленно.
Подчеркнуть иерархию коллектива задача не стояла, наоборот, в компании приоритет равной ценности всех членов команды, и для каждого должны быть созданы комфортные условия.
Ввиду ограниченности пространства и невозможности создать раздельные обширные зоны для обучения, проведения встреч, отдыха и развлечений, решено было создать единое многофункциональное пространство, оснащенное различными технологичными системами и устройствами, в котором команда может проводить мероприятия как рабочего, так и развлекательного плана, что отвечает излюбленной современной тенденции работать, играя. Это повышает лояльность сотрудников и гибко перестраивает их с одного вида деятельности на другой.
Есть возможность работать из каждой точки офиса в нужном сценарии – расположить ноутбук, провести конференц-колл или офлайн-обсуждение. Рядом с каждой коворкинг-зоной имеется уголок для уединения. Многие мебельные решения исполнены трасформируемыми, в соответствии с разными потребностями офиса. Вся мебель выполнена по индивидуальным эскизам на производстве в Казани.
На самом высоком этаже технопарка есть усиленные колонны, которые пришлось обыграть, но в итоге они частично взяли на себя функцию перегородок. Кроме того, перепланировка опенспейса на более мелкие пространства повлекла за собой изменение всех существующих инженерных систем: общеобменной вентиляции и кондиционирования, электроснабжения и освещения, противопожарных систем, системы управления.
Дизайн-идея
Фирменный цвет в бренд буке заказчика – насыщенный оранжевый. Он является акцентным в интерьере. В отделке использованы сдержанные цвета - тёплый белый, фактура бетона и много элементов из шпона натурального дуба.
На входе в офис посетителей встречает оранжевый диван футуристичной формы. На стеклянных перегородках использованы вставки из цветного стекла — в солнечную погоду здесь создаются блики, так как в помещении окна выходят на обе стороны, офис освещается насквозь. Чтобы немного оживить и сделать уютным минималистичный интерьер офиса, в него добавили клумбы-вазоны с растениями, они украшают почти все рабочие зоны. Задачей было сделать современный минималистичный, но в то же время очень уютный офис, потому что ИТ-специалисты могут работать и из дома, нужен был такой интерьер, чтобы им не хотелось уходить, было комфортно работать.
Среди дизайнерских решений можно выделить радиусные мягкие скамьи с интегрированными клумбами/вазонами для растений в зоне отдыха, а также амфитеатр.
Технологии
Для повышения комфорта сотрудников выполнены решения раздельной системы кондиционирования пространств с возможностью поддержания различной температуры в разных зонах. Для поддержания микроклимата дополнительно предусмотрена система общеобменной вентиляции, с контролем уровня СО2.
Офис оборудован функциональными переговорными комнатами и зум-румом, оснащенными для онлайн-общения. Бронирование переговорной и зум-рума происходит посредством Bitrix 24. Системой Face ID оснащены турникетные линии технопарка им. Попова, где располагается офис Магнит ИТ Лаб.
Аделина Шарапова
руководитель студии, архитектор
Перед нами стояла задача сделать быстро в сжатые сроки современный, лаконичный, но в то же время уютный офис, с яркими элементами. Проект получится очень необычным, потому что это не просто привычный офисный этаж с разными кабинетами и отделами, здесь мы создали целый микроклимат для сотрудников с разными функциями для комфортного пребывания, у нас получилось своеобразное «второе место», в котором чувствуется забота к каждому сотруднику. Сложным было вписать разные по функции помещения в один этаж. Перед нами стояла задача оживить помещения, используя только мебель и декоративные перегородки, практически нечего заново не строя, и я считаю мы отлично с этим справились, используя ниши и встроенную мебель.
Диляра Халиуллина
директор департамента сервисов ОЭЗ «Иннополис»
Управляющая компания Особой экономической зоны «Иннополис» с радостью отмечает набирающую обороты тенденцию ит-компаний отдавать предпочтение офису в противовес удаленному формату работы. Резиденты возвращаются в технопарки, выбирая офисный или гибридный формат работы. И сегодня им нужно не просто офисное пространство, а созданное по их предпочтениям, функциональное, эстетичное, оснащенное по последнему слову техники и дизайна, место, где они смогут не только продуктивно работать, но и проводить мероприятия, создавая новые перспективы, отдыхать, возвращаясь в ресурсное состояние, и общаться, заряжая друг друга новыми идеями. Это вызов и большая увлекательная работа для команды ОЭЗ «Иннополис» - департамента сервисов, управления эксплуатации, управления капитального строительства – создать офис «под ключ» под запрос арендатора. Одним из первых реализованных проектов был офис для компании «Магнит ИТ Лаб», это наша гордость и плод большой творческой работы нашей команды и арендатора. Офис получился не просто удобным и красивым, но и наполненным смыслами, какие цели и продукты будут достигаться и создаваться в этом новом пространстве.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2024!