Офис-сад для IT-сотрудников
ЕДИНЫЙ ЦУПИС – крупнейший в России финтех-проект в спортивной индустрии. Компания проводит платежные транзакции для пользователей легальных букмекерских компаний и Национальной Лотереи.
Задачи
Компания активно расширяется. После переезда и перехода на гибридный режим работы перед командой заказчика встала задача поддержать развитие и продуктивность IT-специалистов. Designic получила задание спроектировать технологичное и комфортное рабочее пространство, привлекающее потенциальных работников и остающееся центром притяжения в условиях удаленной работы. Согласно техническому заданию сделан акцент на открытости и прозрачности внутренних процессов компании и ее сервисов в соответствии с ключевой миссией компании – создание транспарентности и доверия в отрасли.
Организация пространства
Бизнес-центр, в который переехала компания, имеет ряд особенностей, большинство из которых являются преимуществами: высокие потолки, большие панорамные окна с видом на Санкт-Петербург и Неву. Единственным ограничением в конструкции здания стали колонны, к которым необходимо было привязываться при проектировании.
Корпоративная культура компании основана на горизонтальных связях. IT-специалисты находятся в постоянном взаимодействии с коллегами из бизнес-подразделений, поэтому планировочное решение не предусматривает размещение отдельных кабинетов. IT-подразделение разместилось в open space, в котором практически нет перегородок. Зонирование происходит за счет открытых арок и коридоров, а переговорные комнаты отделены стеклянными перегородками.
Сотрудники могут выбирать себе локацию для работы. Основные зоны включают два опенспейса (на 32 и 12 человек). Всего в офисе 60 рабочих мест. Все места незакрепленные. Из них 48 – бронируемые рабочие места, 12 – для неформальной работы. Средний коэффициент использования составляет 60%, минимум - 40%, а максимум - 90%.
Внутри компании офис называют «коворкингом» из-за неформальной атмосферы и разнообразия посадочных мест: опенспейсы, переговорные комнаты, зум-комнаты, амфитеатр, полубарные столы рассредоточены по всему офису, мягкие диваны стоят в общих зонах, есть кофе-поинт. Дизайнеры учли различные форматы общения – в офисе проводятся регулярные экспертные встречи, хакатоны, митапы и другие мероприятия.
В офисе семь переговорных комнат, которые занимают 12,3% от всей площади. Предусмотрены условия для разных сценариев: есть групповые переговорные для 8, 4, 2 человек. Большое внимание уделено видеозвонкам. Предусмотрены переговорные как для групповых коммуникаций и проведения видеоконференций, так и для индивидуальных звонков – зум-румы с удобными креслами.
Нерабочие зоны включают холлы и коридоры, гардеробную, раздевальную, санузлы и техпомещения. Один рабочий кабинет выделен для систем мониторинга.
Дизайн
Основные визуальные коды дизайн-концепции нацелены на создание современного, минималистичного, транспарентного и комфортного интерьера, в который интегрирован логотип, фирменные цвета компании.
Зеленый фирменный цвет адаптирован для комфортного восприятия на больших плоскостях и дополнен комплементарным бежевым (в основном это текстура дерева), а также антрацитовым. Существующее озеленение сохранено и оформлено при помощи новых кашпо и кадок, а также искусственного подвесного озеленения. Сочетание растительности и фирменного зеленого усиливает эффект «офиса-сада» – наполненного зеленью, светлого уютного пространства для гибкой работы в современных условиях.
Большая часть мебели изготовлена под заказ: помимо шкафов и других сборных конструкций, были разработаны кастомные кадки с двоичным кодом (изготовление – ИП Лебедев) и кадка с фитолампой (производство – МДМ-Лайт), которые работают как арт-объекты. Выполнен стеллаж с озеленением и искусственное подвесное озеленение на металлокаркасе с интеграцией светильников-шаров.
Для обеспечения комфорта сотрудников в офисе установлены системы климат-контроля и умные шторы, позволяющие регулировать уровень освещения. По всему офису внедрили акустические системы для звукоизоляции, что позволяет работать большому количеству сотрудников на небольшой площади. В рабочих зонах и в зоне амфитеатра размещены подвесные шумоподавляющие баффлы. По всему офису использованы фетровые акустические панели и зонирующие перегородки.
Одним из самых впечатляющих дизайнерских решений является цифровая колонна в открытом пространстве. Эта колонна позволяет пользователям взаимодействовать с ней, добавляя элемент игры в рабочее пространство, ее можно настроить на отображение определенного цвета, изображения или видеоряда. Сотрудники часто используют эту возможность для создания уютной атмосферы, проецируя на колонну изображение аквариума с рыбками или камина. Также на колонне можно показывать рекламные и информационные ролики компании.
Офис компании спроектирован так, чтобы в нем можно было размещать различные тематические плакаты, графику и даже спортивный инвентарь (ситуативно и на усмотрение HR-отдела компании).
Проект принимает участие в новой номинации «Авторский дизайн». В данной номинации оцениваются качество реализации в интерьере оригинальных объектов, инсталляций, конструкций, предметов мебели, спроектированных и реализованных специально для проекта.
Дарья Шевцова
ведущий дизайнер, Designic
Перед нами стояла задача создать современное, комфортное и гибкое рабочее пространство, которое бы стимулировало креативность и продуктивность сотрудников. Идея «офиса-сада» пришла к нам почти сразу и очень понравилась команде заказчика. Благодаря их доверию мы смогли воплотить все свои идеи и офис получился практически один-в-один, как на визуализациях: в нем сочетаются минимализм, цветовые акценты, озеленение и технологии. Теперь это красивое, функциональное пространство, которое вдохновляет на работу.
Елена Шейкина
Председатель Правления, ЕДИНЫЙ ЦУПИС
ЕДИНЫЙ ЦУПИС – высокотехнологичная финтех-компания. Мы работаем с передовыми технологиями и сами задаем тенденции рынка. Это требует максимальной отдачи всей команды и каждого отдельного сотрудника. В новом офисе мы хотели объединить финтех, гармонию и движение, баланс природы и результаты, наши ценности, творчество и развитие. Мы мечтали о месте, которое будет не только технически продвинутым, но стильным и уютным. Нам удалось совместить все идеи. Уверена, что со мной согласятся все сотрудники: наш офис-сад стал настоящим творческим домом для всей компании.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2024!