Smartway — это IT-компания, разработавшая сервис для организации командировок на базе российского программного обеспечения. Сервис позволяет бронировать билеты и отели без сервисных сборов и предоставляет полную онлайн-поддержку 24/7. Благодаря инновациям, Smartway стал резидентом технопарка «Сколково».
Бизнес-задача
В Пензе сотрудники были распределены по двум небольшим офисам. Было принято решение об объединение офисов и создании региональной штаб-квартиры с учетом динамично расширяющегося штата. Заказчик рассматривал исключительно лучшие помещения под аренду офиса в центре города Пенза. Было выбрано отдельно стоящее четырехэтажное историческое здание XIX века. Изначально это был жилой дом, но за более чем вековую историю здание несколько раз перестраивали и меняли назначение. Дизайн интерьера должен был впечатлить не только сотрудников и местных клиентов, но и гостей из Москвы и Санкт-Петербурга. Главными тезисами ТЗ стали: динамика, драйв, молодежность, яркость.
Организация пространства
В процессе проектирования было разработано несколько вариантов планировочных решений с учетом особенностей здания. В результате удалось найти оптимальный вариант для выстраивания качественных бизнес-процессов. В цоколе высота потолков 2,7 м и практически отсутствуют окна, поэтому здесь разместили Здесь разместили зоны кратковременного пребывания: класс обучения, кинотеатр, архив, переговорные, столовую и вспомогательные помещения.
В здании одна основная лестница и одна эвакуационная. Критически важно было избежать «пробок» на лестнице при количестве сотрудников более 300 человек.
Поэтому на первом, втором и третьем этажах разрабатывались автономные мини-офисы. На каждом этаже есть рабочие места, собственные столовая, гардеробная, санузлы, зоны отдыха и переговорные. Благодаря такому решению снижена нагрузка на перемещения между этажами.
Компания ведет открытую политику по отношению к сотрудникам – все топ-менеджеры работают в общих зонах со своими подчиненными без выделенных привилегий. Компания придерживается стратегии, при которой 70% сотрудников работают в офисе, 20% могут выбрать гибридный формат (часть времени в офисе, часть — удаленно) и 10% предпочитают полностью удаленный формат работы. В связи с этим в офисе 80% закрепленных рабочих мест и 20% незакрепленных. Из 300 сотрудников больше 50 человек работают на удаленке.
Дизайн-идея
Белый цвет стен был выбран фоновым, это помогло наполнить помещения светом и легкостью. Красный корпоративный цвет читается в акцентах, наполняет офис страстью. Натуральные растения и деревянная мебель придают уют интерьеру. На каждом этаже есть своя «фишка», в том числе благодаря особенностям исторического здания. На первом этаже находится большая мягкая зона с полосатыми диванами, на которых можно работать, отдыхать и общаться с коллегами. Здесь же на стене – граффити Бэнкси. На втором этаже расположены комнаты для видеоконференций Zoom, полузакрытые кресла и диваны, а также абстрактные граффити. Высота потолков здесь составляет 4,5 метра, что влияет на восприятие пространства. На третьем этаже спроектирована круглая переговорная комната с куполом и световым окном в крыше, а также уютная зона с пуфиками под скатной кровлей.
Компания динамичная и современная, что полностью отражается в интерьере офиса. В оформлении использовали граффити, линии, постеры с изображением самолетов и аэропортов, символизирующие движение.
Благоустройство внутреннего двора заслуживает особого внимания. Здесь расположено кафе для сотрудников, chillout-зоны, спортивные тренажеры и стол для настольного тенниса. Дворик украшают живые растения и шестиметровые граффити на стене здания. Для освещения пространства повесили гирлянду, которая создает уютную и праздничную атмосферу.
Евгений Златин
Партнер и главный архитектор G5 Architects
Разработка проекта заняла три месяца, ещё месяц заняло обследование несущих конструкций здания. При реконструкции важно набраться терпения и тщательно подготовиться к проведению работ, чтобы избежать форс-мажорных ситуаций на стадии демонтажа. В таких зданиях проектировщики сталкиваются со множеством неизвестных, поскольку толстые стены из кирпича обшиты гипсокартоном, иногда с отступом в 20–30 сантиметров. Множество мелких помещений и коридоров, характерных для советской эпохи, затрудняют процесс реконструкции. Реальную картину здания можно получить только после полного демонтажа не несущих перегородок и обшивки: стен, потолка и пола.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2024!