Multispace – сеть гибких технологичных офисов с эффективными архитектурными решениями, «умным» зонированием офисов и передовыми строительными и цифровыми технологиями. Развитием и совершенствованием этого продукта занимается направление Pridex Spaces, чья сфера деятельности сконцентрирована на консалтинге, девелопменте и управлении в сфере гибких офисов.
Проект реализован согласно концепции Multispace — экосистемы офисного пространства, идеальной симметрии архитектурных и цифровых решений. Основа концепции: пространство, цифровые решения, аналитика и true agile.
Бизнес-задача
Отличительные особенности офиса: гибкость и трансформируемость, широкая вариативность рабочих зон, управление офисом через мобильное приложение, глубокая аналитика использования пространства. Офис становится бизнес-инструментом для организации эффективной работы персонала в гибридном формате, положительно влияющим на HR-метрики.
Multispace Pravda находится в историческом центре Санкт-Петербурга, что предполагает отличную транспортную доступность и развитую инфраструктуру. Бизнес-центр «Ренессанс Правда», в котором расположен сервисный офис – это объект культурного наследия с сохранением исторического фасада со стороны ул. Херсонская и с современной 3-этажной стеклянной надстройкой. Ранее в здании размещалось издательство и типография газеты «Правда». Здание отражает в своем облике атмосферу культурной столицы, органично соединяя прошлое и настоящее. Это место идеально отозвалось философии Multispace.
Важным критерием выбора помещения для офиса стала уникальная архитектура пространства. Помещение сервисного офиса Multispace – это двухсветное пространство, с высокими 6-метровыми потолками и остеклением в пол со стороны первой линии проекта, что создает особую атмосферу в общественных зонах офиса.
Также важен был показатель энергоэффективности, потому что внимание к экологии и ресурсам – часть внутренней политики Multispace. Здание полностью соответствует всем требованиям и имеет сертификацию по стандарту LEED Gold.
Значимым преимуществом стало наличие отдельного входа в офис, что позволяет спланировать различные сценарии использования пространства, где будет удобно всем арендаторам и резидентам. При этом площадка соединена двумя входами с основным строением объекта для удобной коммуникации внутри бизнес-центра и комфортного доступа согласно принципу «сухих ног» ко всей инфраструктуре объекта (столовой, фитнес-зоне, кафе, паркингу).
Организация пространства
Multispace Pravda структурно разделена на общественную и private-зону.
Ключевой частью общественного пространства являются welcome-area и бизнес-гостиная, ориентированные на проведение бизнес-встреч, неформальное общение и создание первого впечатления о компании.
Welcome-зона представлена рецепцией, разработанной по индивидуальному проекту, и welcome screen, освещающим новости и успехи компании. Бизнес-гостиная – пространство с широким спектром функций, от приема пищи и до полноценной работы за одним из столов. Здесь же располагаются гибкие рабочие места, клиентские переговорные комнаты различного формата, открытая кухня со всем необходимым оборудованием и посудой. Также в проекте представлено пространство-трансформер event space, которое может удобно использоваться под различные цели – для проведения различных мероприятий, лекториев, круглых столов и т.п.
Пространство легко подстроить под задачи бизнеса как в части наполненности офиса инфраструктурой, так и в части цифровых систем, обеспечивая комфортное использования офиса в соответствии с принятыми политиками по использованию гибридных форматов внутри компании.
Пространство спроектировано с учетом умного зонирования. Так, было реализовано: гнездовое планирование (не больше 20 рабочих мест в одной открытой зоне); зонирование согласно правилу 3-го звонка (когда в течение 3 гудков резидент может дойти до локации, подходящей для уединенного телефонного разговора – переговорной, зоны отдыха и т.п.). Предусмотрены разнообразные софт-зоны и командные зоны для отдыха и неформального общения. Также планировка учитывает путь клиента – обеспечен удобный доступ к сервисным помещениям и инфраструктуре для комфортного и интуитивного использования.
Private-зона может быть использована одним резидентом или разделена на две части для двоих арендаторов с возможностью организации отдельных входов. Здесь представлены рабочие места с ежедневным бронированием, а также предусмотрена выделенная тихая зона для сосредоточенной работы.
Внутри private-зоны пространство имеет более 20 типологий различных локаций для использования сотрудниками. Все зоны могут легко трансформироваться под различные задачи: переговорная – в кабинет, библиотека – в зону для размещения отдела или подразделения.
Для удобства организации рабочего пространства предусмотрено несколько типологий столов с разными габаритами и методом размещения подключения к сети: открытый розеточный блок, откидная панель с кабельканалом, скрытые розетки с подключением через ножку стола.
Кресла также меняются в зависимости от функционального назначения пространства: комфортные рабочие кресла с настройкой высоты и глубины посадки для основных рабочих мест, представительские кресла в переговорных и лаунж-вариант для бизнес-гостиной в виде диванных групп с высокой спинкой.
Философия Multispace в том, что рабочие и коммуникационные процессы при необходимости подстраиваются под сотрудника, а не он под них. Такой подход создал возможность сместить акценты от закрепленных сценариев использования пространства к более гибким. Сотрудник становится ядром, вокруг которого построена инфраструктура, деловые, рекреационные и социальные процессы.
Дизайн-идея
Multispace Pravda выполнен в стиле минимализма с интеграцией идей модернизма. Детально подобранная палитра цветов, фактура материалов и, самое главное, максимальная функциональность пространства – три ключевых столпа организации интерьера. В офисе была использована комбинация материалов для создания не только визуального образа, но и высокого уровня комфорта разных по типологии пространств. С точки зрения функциональности здесь решено было использовать наиболее актуальную организацию пространства в формате open space с интеграцией современных технологий, что делает объект одним из примеров нового стиля в архитектуре интерьеров.
В основу концепции формирования пространства Multispace Pravda легла задумка по созданию сада в центре города. За счет комбинации натуральной палитры цветов создается основной визуальный каркас офиса, который дополняется мебелью, стеклянными перегородками и ограждениями. Волнующуюся водную гладь Невы имитирует декоративное рифленое стекло. В рамках офиса сочетаются три явных цвета города: серо-бежевый, зеленый и терракотовый.
В оформлении используются разные текстуры, играющие на контрасте выбранных материалов – от грубой штукатурки до мягкого и теплого текстиля. При создании интерьера активно использовалось рифленое стекло, фетровые акустические панели, декоративные элементы из металла.
Архитектура сервисного офиса выдержана в востребованном рынком гибком activity-based working-формате с большим количеством типологий пространств – от классических рабочих мест до тихих зон, библиотек, management rooms и т.д.
Технологии и материалы
Технологичность офиса достигается за счет наполненности актуальными цифровыми решениями, как, например, управление возможностями офиса при помощи мобильного приложения. В Multispace мобильное приложение – это ключевой инструмент, который позволяет сотруднику управлять всеми сервисами. С помощью смартфона можно управлять инженерными системами и мультимедиа, бронировать рабочие места и переговорные комнаты, оставлять заявки на клининг и другие услуги, приглашать гостей в офис. Приложение позволяет значительно экономить рабочее время резидентов.
Также в офисе реализована бесшовная проходная (доступ осуществляется по биометрии или мобильному пропуску с использованием технологии NFC / BLE), установлены датчики присутствия в сервисных помещениях и датчики освещенности в открытых пространствах. Для хранения личных вещей резидентов предусмотрены умные локеры с доступом по Face ID, pin-коду или при помощи мобильного приложения, которое позволяет открывать локеры дистанционно.
На основе полученных данных генерируется аналитика для резидентов, позволяющая по более чем 100 метрикам анализировать утилизацию рабочих мест и других типологий инфраструктуры офиса. Аналитическая платформа позволяет автоматически формировать workplace startegy отчеты без дополнительных затрат и ресурсов, выявлять пиковые нагрузки на офис и управлять пространством.
В ходе разработки проекта подбор акустических решений требовал особого внимания, так как необходимо было увязать друг с другом несколько систем в рамках небольшого по высоте пространства, преимущественно на 1-м этаже.
Акустическую роль на объекте выполняют ГКЛ-перегородки с внутренним заполнением, использование звукоизоляционных плит silentboard и k-fonik, войлочные стеновые панели в телефонных будках и акустические потолочные панели в переговорных, войлочные баффлы над рабочими местами, а также гардины в переговорных и кабинетах менеджмента.
Согласно внутренним стандартам, был применен важный принцип организации акустики переговорных – обустройство трех акустических поверхностей: пола, стен и потолка, за счет чего получилось достичь высокого качества звукоизоляции и приватности.
Управление системой освещения офиса осуществляется как в ручном, так и в автоматическом режимах. Вручную освещением можно управлять при помощи настенных панелей управления. Также в забронированных переговорных резидентам предоставляется возможность управления сценарием освещения и диммированием. Освещение на всем объекте включается и выключается автоматически по запрограммированному сценарию, также есть возможность централизованно управлять светом с планшета УК. Реализовано как декоративное, так и рабочее освещение для равномерной освещенности пространства, что позволяет исключить блики и мерцание.
Система управления климатом полностью автоматизирована и не требует участия сотрудников для включения/настройки/выключения. Система кондиционирования неактивна в незабронированных переговорных комнатах и включается только при подтвержденном бронировании к назначенному времени. В нерабочее время и выходные дни система отключается и запускается в работу за час до начала рабочего дня. При достижении комфортной температуры на этаже/в помещениях система сама выключается. В переговорных комнатах резидентам доступно изменение температуры с панели управления или с приложения при активном бронировании помещения.
В Multispace Pravda были реализованы следующие эко-решения: применены экологически чистые материалы; установлены датчики движения и освещенности; установлены автоматические шторы с регулировкой исходя из уровня освещенности и положения солнца; реализован раздельный сбор мусора и экономия воды.
Проект-номинант премии Best Office Awards Санкт-Петербург 2024 и Best Office Awards 2025!